IT aplinkos kompleksiškumas, primenantis Rubiko kubą, užkerta kelią efektyviau išnaudoti debesų kompiuterijos technologijas. Skamba pažįstamai? Tuomet metas nusiraminti – banalu, tačiau Jūs esate ne vieni. Debesų kompiuterijos ekspertai tiek Lietuvoje, tiek užsienyje, kalbėdamiesi su klientais ne retai tarp eilučių išgirsta: „mes savo įmonėje susiduriame su kompleksiškumo problema“. Kitaip tariant – IT sistemos ar ištisi sprendimai yra pernelyg sudėtingi arba taip užnarplioti, kad tai tik apsunkina darbus. 
IT aplinkos kompleksiškumas, primenantis Rubiko kubą, užkerta kelią efektyviau išnaudoti debesų kompiuterijos technologijas. Skamba pažįstamai? Tuomet metas nusiraminti – banalu, tačiau Jūs esate ne vieni.
Debesų kompiuterijos ekspertai tiek Lietuvoje, tiek užsienyje, kalbėdamiesi su klientais ne retai tarp eilučių išgirsta: „mes savo įmonėje susiduriame su kompleksiškumo problema“. Kitaip tariant – IT sistemos ar ištisi sprendimai yra pernelyg sudėtingi arba taip užnarplioti, kad tai tik apsunkina darbus. Taigi, įmonės, savo veikloje turinčios vienokią ar kitokią IT sistemą, dažnai susiduria su debesų kompiuterija ne tam, kad tiesiog užtaisytų šią spragą, bet tam, jog strategiškai susidėliotų savo versle IT pusės kryptį. Idealiu atveju šis žingsnis kompanijoms padeda atsikratyti kompleksiškumo ir išnarplioti pačios įmonės užpintą kamuolį, kuris susidarė dėl ankstesnių sprendimų, bandant išspręsti problemas, kurioms tuo metu paprasčiausiai nebuvo vieno sprendimo. Dabar jis, žinoma, yra ir tai – debesų kompiuterija.
Tuo pat metu trys keliai/būdai, kuriais kompanijos gali pradėti spręsti kompleksiškumo problemą savo IT srityje jau dabar, pačios, o tuo pat metu palengvinti gyvenimą debesų kompiuterijos technologijoms, įdiegtoms, diegiamoms ar dar tik planuojamoms įdiegti įmonėje:
Sumažinkite riziką paprastais sprendimais
Viena didžiausių IT sistemų arba sprendimų rizikų atsiranda tuomet, kai konkretus projektas reikalauja milžiniškų piniginių ir/arba laiko investicijų, bet tuo pat metu egzistuoja bent kokia nors tikimybė, kad IT sistemai nepavyks pasiekti iškelto įmonės tikslo iš verslo pusės. Kuo brangesnis bei daugiau laiko reikalaujantis projektas – tuo didesnė rizika, kad galiausiai jis gali nepavykti. Todėl, mažinant laiko sąnaudas bei pinigines investicijas konkrečiam sprendimui galima ženkliai sumažinti ir šio sprendimo riziką. Kitaip tariant, paprasti sprendimai, kurie gali būti dažnai vetuojami, įdiegiami ir konfigūruojami bei greičiau išbandomi pačių įmonių praktikoje, sumažina riziką sutaupydami daug laiko. Arba dar kitaip tariant – nebijokite greitų klaidų, nes jos žymiai lengviau ir greičiau atsiperka nei ilgai brandintų ir daug kainavusių sprendimų klaidos.
Panašumų galima įžvelgti ir sprendžiant Rubiko kubą. Įsivaizduokite save, Rubiko kubo sprendimui taikantį(-ią) kokią nors sudėtingą, iš draugo už šimtą eurų nusipirktą strategiją, kuri dar ir daug laiko pareikalauja. Tačiau kas būtų, jei net su šia strategija jums nepavyktų? Būtų liūdna iškart dėl trijų dalykų: sugaišto laiko strategijos įgyvendinimui, finansinių praradimų ir, žinoma, nesėkmės. Kita vertus sprendžiant Rubiko kubą daug sėkmingiau veikia greiti, paprasti sprendimai, kurios įmanoma mikliai išmėginti ir net suklydus – bandyti dar kartą.
Venkite tipiškų verslo programinės įrangos pirkimo ciklų
Vien savo kreditinėmis kortelėmis IT vartotojai šiandien gali konkuruoti su paslaugas teikiančiomis IT įmonėmis, nes kreditinių kortelių pilnai pakanka perkant programinę įrangą. Tačiau neverta pamiršti IT organizacijų prieigos prie resursų gausos. Nekalbant apie šiais laikais vis dar populiarią šešėlinę IT, sprendimų priėmėjai įmonėse turėtų žiūrėti ne tik į tai, kokias technologijas jų įmonė perka, bet ir kaip ji jas perka. Būtina žiūrėti ne tik į tuos produktus, kurie teikia reikiamas galimybes ar pajėgumą, tačiau kurie leistų išvengti ir tradicinių milžiniškų sutarčių bei kainodaros mechanizmų, kuriuos po metų reikėtų vėl atnaujinti. Šie nuolatiniai pirkimo ciklai yra sunkiai suderinami su lengva prieiga prie savo technologijų ar sprendimų, kurių tikimasi iš „debesies“.
Rubiko kubo atveju tai panašu į „priešsprendiminį“ laikotarpį: galima nusipirkti pačių įvairių Rubiko kubų – nuo didelių iki miniatiūrinių, su pagalbos knygelėmis ar neišsemiamais patarimais ir t. t. Bet viso to nereikia. Vartotojui tereikia klasikinio Rubiko kubo ir aiškios, garantuotos kainos už jį, kurią sumokėjęs jis už protingą sumą gaus savo galvosūkį, be jokių papildomų sąlygų. Lygiai taip viskas yra ir su kur kas sudėtingesne IT programine įranga bei technologijomis, kurias perka įmonės.
Rinkitės technologijas, kurios palengvina problemų sprendimą
Efektyvus problemų sprendimas yra bene sudėtingiausiai įvaldomas sugebėjimas, tačiau sudėtingi sprendimai labiausiai reikalauja būtent šio IT sistemų administratoriaus įgūdžio. Tad kodėl tiek daug įmonių IT sistemos yra tiesiogiai vis labiau priklausomos nuo savo darbuotojų tam tikrų sugebėjimų? Juk vien pasirinkus įrankius, kurie padėtų apskritai išvengti atitinkamų problemų atsiradimo, galima tikėtis, kad įmonės IT komanda pašalins dalį kompleksiškumo, atsirandančio tenkinant sudėtingus IT poreikius.
Panašų klausimą galima kelti ir sprendžiant Rubiko kubą. Jei nebežinai, kaip jį išspręsti, kam duoti tą padaryti draugui ir būti kiekvieną kartą nuo jo priklausomam, kai galima pasimokyti tai daryti pačiam ar išsiaiškinti galimus sprendimus bei bandyti juos taikyti? Kaip ir sprendžiant Rubiko kubą, taip ir plėtojant IT sistemas įmonių viduje, į šį klausimą kiekvienas atsako sau pats.
Apibendrinant, dažnai yra tikrai daug galimų sprendimų beveik kiekvienai techninei problemai, tačiau, nors jie gali išspręsti pradinę problemą, tie sprendimai, kurie yra be reikalo sudėtingi ar apsunkinantys, labai tikėtina, sukurs krūvą naujų problemų. Ir priešingai – paprasti techniniai sprendimai leidžia gana greitai pamatyti vertę, dėl ko įmonių vadovai gali greičiau įsitikinti IT nauda ar bent lengviau suprasti šios srities procesus.
O svarbiausia yra atkreipti dėmesį į tai, kad sumažinant bendrą IT srities kompleksiškumą, pašalinamos kliūtys naujų technologijų įvedimui, įskaitant ir debesų kompiuteriją. Galiausiai, tai – lemiamas sėkmingos kelionės į judrią ir visavertę tinkamai IT išnaudojančią įmonę garantas.
