Elektronika.lt
 2020 m. lapkričio 26 d. Projektas | Reklama | Žinokite | Klausimai | Prisidėkite | Atsiliepimai | Kontaktai
Paieška portale
EN Facebook RSS

 Kas naujo  Katalogas  Parduotuvės  Forumas  Tinklaraščiai
 Pirmas puslapisSąrašas
 NaujienosSąrašas
 StraipsniaiSąrašas
 Vaizdo siužetaiSąrašas
 Nuolaidos, akcijosSąrašas
 Produktų apžvalgosSąrašas
 Naudingi patarimaiSąrašas
 - Elektronika, technika
 - Ryšio technika
 - Programinė įranga
 - Operacinės ir tinklai
 - Kompiuterinė įranga
 - Kitos protingos mintys
 Vykdomi projektaiSąrašas
 Schemų archyvasSąrašas
 Teorija, žinynaiSąrašas
 Nuorodų katalogai
 Įvairūs siuntiniai
 Bendravimas
 Skelbimai ir pasiūlymai
 Elektronikos remontas
 Robotų kūrėjų klubas
 RTN žurnalo archyvas






 Verta paskaityti
Lapkričio 25 d. 20:34
„Juodasis penktadienis“ saugiai: kaip išvengti sukčiavimo internete
Lapkričio 25 d. 18:28
AOC pristato du naujus 31,5 colių lenktus „G2“ serijos žaidimų monitorius
Lapkričio 25 d. 16:13
Startuolis, ketinantis pakeisti Lietuvos sveikatos priežiūros sistemą
Lapkričio 25 d. 14:18
Ekspertai pataria: kaip išsirinkti tinkamą kompiuterinę įrangą?
Lapkričio 25 d. 12:45
„Mokslo idėjų kelionėje“ – vertės pasiūlymo formulavimo ir iškalbos meno pamokos
Lapkričio 25 d. 10:34
Lietuvių inovacija sudomino ir tarptautinę auditoriją: padės apsaugoti gyvybes
Lapkričio 25 d. 08:08
Vilniuje pradeda veikti pirmasis knygomatas
Lapkričio 24 d. 20:22
Rekordiškai efektyvius saulės elementus išradusio KTU profesoriaus darbą priėmė žurnalas „Science“
Lapkričio 24 d. 18:23
„Toyota Camry“ hibridas – su naujomis saugumo ir jungiamumo technologijomis
Lapkričio 24 d. 16:47
IT ir IRT sektoriai: per pirmą karantiną išryškėjusios tendencijos, išmoktos pamokos ir racionalus optimizmas žvelgiant į ateitį
FS19 Mods
FS19 Courseplay, FS19 Maps, FS19 Seasons
GTA 5 Mods
GTA 5 Cheats, GTA 5 vehicle mods, GTA 5 Map mods
FS 19 Tractors
Farming Simulator 19 Mods, FS 19 Maps, FS 19 Trucks
ETS2 Mods
ETS2 Trucks, ETS2 Bus, Euro Truck Simulator 2 Mods
Install MC Mods
Minecraft Dungeons Mods, Minecraft Dungeons Skins, Minecraft Dungeons Maps
FS19 Combines
Farming Simulator 19 Mods, FS19 Trucks, FS 19 Mods
Cyberpunk 2077 Mods
Installing CP2077 Mods, Cyberpunk 2077 cheats,
CP 2077 Modding guide
Mobilieji telefonai
Mobilieji telefonai internetu, telefonų dėklai, telefonų priedai
Šlagbaumas
Fontanai, lauko židinys, supynės
LS19 Mods
Fs19 modhub, fs19 maps, FS19 Seasons
Snowrunner Mods
Snowrunner Maps, Snowrunner Trucks, Install Snowrunner Mods
MSFS2020 Liveries
Flight Simulator 2020 Mods, MSFS2020 Scener, MSFS2020 Airports
Sims 4 Mods
Sims 4 cheats, Sims 4 money cheat, Sims 4 careers
Lastenvaunut
Turvaistuin, Matkarattaat, Lasten vaatteet
Paskola internetu
Vartojimo paskola, paskola automobiliui, paskola būsto remontui
Reklama
 Patarimai » Programinė įranga Ankstesnis patarimas | Sekantis patarimas | Dalintis | Spausdinti

Metas nušluoti rudeninius lapus nuo el. pašto dėžučių

Publikuota: 2020-09-14 10:33
Tematika: Programinė įranga
Inf. šaltinis: Pranešimas spaudai

Pavasarį kuopiame aplinką, o rudenį metas nupūsti dulkes nuo per atostogas užmirštų el. pašto dėžučių. Vidutiniškai 28 proc., t.y. beveik 12 valandų, darbo savaitės praleidžiame el. pašte, todėl natūraliai kyla poreikis optimizuoti šį laiką. Kad darbas neapkarstų, svarbiausia išnaudoti patogiausias el. pašto funkcijas, palengvinančias el. laiškų tvarkymą bei darbo planavimą.

Metas nušluoti rudeninius lapus nuo el. pašto dėžučių
Asociatyvi „Unsplash“ nuotr.

Jūsų dėmesiui – Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas, dalijasi naudingais patarimais, kaip prižiūrėti savo „Gmail“ arba „Microsoft Outlook“ el. pašto dėžutę, kaip geriau išnaudoti jos suteikiamas galimybes ir pritaikyti prie savo asmeninių poreikių.

1. Ar tinkamai išnaudojate „Gmail“?

Laiškų filtravimas

Nors el. pašto programa „Gmail“ yra viena populiariausių pasaulyje ir turi daugiau nei 1,8 milijardo vartotojų, tikrai ne visi žino ir išnaudoja patogiausias jos funkcijas. Rūšiavimas aktualus ne tik gyvenime, bet ir jūsų pašto dėžutėje, todėl laiškų filtravimas turėtų tapti kasdieniu įpročiu.

„Geležinę“ tvarką įvesite pagrindinio puslapio skiltyje „Settings“ (liet. Nustatymai) atsidariusiame lange paspaudę „Filters and Blocked Addresses“ (liet. Filtrai ir užblokuoti sąrašai), o tada – „Create a new filter“ (liet. Sukurti naują filtrą). Iššokusioje lentelėje galėsite filtruoti pasirinktus laiškus pagal siuntėjus, temas ir raktinius žodžius. Beliks pasirinkti, ką norite daryti su laiškais, atitinkančiais jūsų kriterijus – juos archyvuoti, ištrinti, perkelti į „šlamštą“ arba sukelti į specialiai sukurtą aplanką.

Visus gaunamus laiškus taip pat galite sudėlioti į „Gmail“ siūlomas arba jūsų pačių sukurtas kategorijas – tokiu būdu laiškai bus išsaugoti neapkraunant pagrindinio gautųjų laiškų sąrašo.

Laiškų atšaukimas

Laiko sustabdyti neįmanoma, tačiau galite atšaukti tik ką išsiųstą „Gmail“ laišką ir galbūt išgelbėti savo karjerą, kontaktą, ar kažkieno gerą nuotaiką.

Paspaudus mygtuką „Siųsti“, kairiajame apatiniame kampe pasirodo lentelė su užrašu „Undo“ (liet. Anuliuoti). Laiško atšaukimui duodamos vos 5 sekundės, tad suspėjus paspausti lentelę, jis neiškeliaus pas gavėją. Gera žinia ta, kad prailginti laiško atšaukimo laiką iki pusės minutės galite skiltyje „Settings“.

Be to, „Gmail“ pašte galite siųsti laiškus iš bet kurio savo el. pašto adreso, importuodami kitas paskyras (pavyzdžiui, „Yahoo“, „Outlook“ ar kt.). Tereikia nustatymų skiltyje „Accounts and Import“ (liet. Paskyros ir importavimas) prie užrašo „Send mail as“ (liet. Siųsti laišką kaip) pasirinkti eilutę „Add another email address“ (liet. Pridėti kitą el. pašto adresą).

Tiesa, šiame pašte galima užbėgti įvykiams už akių ir laišką išsiųsti automatiškai, pasirinkus norimą laiką iš anksto. Tiesiog paspauskite prie mygtuko „Send“ (liet. Siųsti) esančią rodyklę ir pasirinkite „Schedule send“ (liet. Suplanuoti išsiųsti).

Papildomos funkcijos

El. laiškų etiketo laikytis paprasčiau rašymui pasitelkus funkciją „Smart Compose“ (liet. Išmanusis kūrimas). Tereikia funkciją įjungti bendruosiuose savo „Gmail“ paskyros nustatymuose.

Jums rašant laišką, remiantis ankstesniais jūsų laiškų pavyzdžiais ir pasitelkus algoritmą, bus pasiūlyta tinkama sakinio pabaiga. Taip laiškų kūrimas taps daug greitesnis ir išvengsite korektūros klaidų. Tiesa, ši funkcija labiau pravers susirašinėjantiems angliškai. Be to, nustatymuose galite įgalinti ir šablonų funkciją, su kuria galėsite susikurti ir nuolat naudoti turimus laiško šablonus.

Kitas naudingas įrankis – informavimas ikonėle naršylėje, apie neperskaitytus laiškus. Tereikia skiltyje „Advanced“ (liet. Išplėstiniai) pažymėti „Unread message icon“ (liet. Neskaityto pranešimo piktograma).

Vis dėlto, laiškus tikrinti vertėtų saikingai – kitu atveju užduočių atlikimas gali būti ne toks produktyvus. Specialistai pataria nepradėti dienos laiškų skaitymu ir pirmąją valandą skirti susikaupimo reikalaujančioms užduotims, o dienos bėgyje paštą tikrinti iki 3-5 kartų.

Komandos narių bendradarbiavimui nuotoliniu būdu ypač patogios „Gmail“ pašte esančios „Google Meet“ vaizdo skambučių, „Google Hangouts“ susirašinėjimo bei skambinimo funkcijos.

Naudinga ir „Tasks“ (liet. Užduotys) funkcija, kuri leidžia pridėti bet kurį laišką prie užduočių. Tai lengvai padarysite ant bet kurio laiško paspaudę dešinį pelės klavišą ir pasirinkę „Add to Task“ (liet. Pridėti prie užduočių). Užrašams ir priminimams pravers ir dar vienas patogus įrankis „Google Keep“ – čia galėsite greitai ir paprastai žymėtis dienos darbus ar tiesiog užsirašyti svarbias mintis.

2. „Outlook“ el. pašto subtilybės

Laiškų rūšiavimas

Daugumoje biurų naudojama el. pašto programa „Microsoft Outlook“ vertinama dėl itin aiškios, tvarkingos ir paprastos valdymo sistemos. Ji išsiskiria ir aukšto lygio duomenų apsauga, pavyzdžiui, el. pašto sistema automatiškai blokuoja nepatikimus siuntėjus ir įtartinus priedus.

Viena patogiausių „Microsoft Outlook“ funkcijų – laiškų rūšiavimas, pasitelkiant jūsų pačių sukurtas taisykles. Tiesiog ant laiško paspauskite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Rules“ (liet. Taisyklės) – „Create Rule“ (liet. Sukurti taisyklę). Čia galite nustatyti laiškų rūšiavimą pagal laiško gavėją, siuntėją, antraštės ar teksto raktinius žodžius, datą ar kitus parametrus bei aplanką, į kurį turėtų patekti laiškai, atitinkantys sukurtą taisyklę.

Tiesa, prieš kurdami taisyklę, susikurkite aplanką, kuriame turėtų nugulti norimi laiškai. Kairėje įrankių juostoje dešiniuoju klavišu spauskite ant „Inbox“ (liet. Gautieji) ir pasirinkite „New Folder“ (liet. Naujas palankas).

Patogus personalizuotas kalendorius

„Doodle“ atliktame tyrime du trečdaliai, t.y. 74 proc., Vokietijos respondentų pažymėjo, kad dėl blogai suplanuotų susitikimų jie neturi pakankamai laiko atlikti savo faktinio darbo, tuo tarpu Anglijoje skaičius vos mažesnis, t.y. 72 proc., o Amerikoje – 68 proc. Akivaizdu, kodėl svarbu ne tik išmanyti susitikimų organizavimo subtilybes, bet ir mokėti tinkamai juos suplanuoti.

Tam pravers „Outlook“ kalendoriaus funkcionalumas – detalus ir patogus renginių, priminimų sukūrimas, kalendoriaus dalijimosi ar susirašinėjimo su kitais žmonėmis funkcija.

Bet kurį laišką lengvai galite paversti kalendoriaus susitikimu ar užduotimi. Spauskite ant laiško dešiniuoju klavišu, rinkitės „Create“ (liet. Sukurti) – „Appointment“/„Meeting“/„Task“ (liet. Susitikimas/Pasitarimas/Užduotis).

Be to, norėdami laišką paversti priminimu, paspauskite ant jo dešiniu klavišu, pasirinkite „Follow Up“ (liet. Sekti) ir „Add Reminder“ (liet. Pridėti priminimą).

Užduotis ir priminimus galite peržiūrėti kairėje apatinėje įrankių juostoje, paspaudę ant kalendoriaus ar priminimų ikonėlių.

Kalendoriaus funkcija naudinga ir kaip susitikimo kambarių, projektorių ar kitų biuro erdvių bei įrenginių rezervavimo sistema.

Pagalba kasdieniam darbui

Efektyvesniam laiko valdymui svarbu savo užrašus turėti vienoje vietoje ir visados patogiai pasiekiamus. Todėl programoje veikia ir patogi „Notes“ (liet. Užrašai) funkcija, kurią rasite apatinėje kairėje įrankių juostoje. Užrašus galėsite redaguoti, skirstyti į kategorijas ar net persiųsti kitiems.

Būkite nepriklausomi nuo laiko – „Outlook“ pašte laiškų išsiuntimą galite planuoti iš anksto. Tai padaryti labai paprasta – tiesiog atsidarykite naujo laiško langą, spauskite „Options“ (liet. Pasirinkimai) ir „Delay Delivery“ (liet. Atidėti pristatymą). Čia galėsite pasirinkti kurią dieną ir valandą el. laiškas turėtų būti automatiškai išsiųstas adresatui.

Dar vienas privalumas – čia itin lengva rasti „pamestą“ laišką, rūšiuojant laiškus pagal dydį, datą, siuntėją ar kitus kriterijus. Taip pat vartotojai mėgsta raudonos vėliavos funkciją, kuri leidžia pažymėti svarbius laiškus, prie kurių būtina sugrįžti.


Draudžiama platinti, skelbti, kopijuoti informaciją su
nurodyta autoriaus teisių žyma be redakcijos sutikimo.

 Rodyti komentarus (0)
Įvertinimas:  1 2 3 4 5 
Vardas:    El. paštas:   (nebūtinas)
Pakartokite kodą: 
  Apsaugos kodas: 
 
Komentarus rašo lankytojai. Komentarai nėra redaguojami ar patikrinami, jų turinys neatspindi redakcijos nuomonės. Redakcija pasilieka teisę pašalinti pasisakymus, kurie pažeidžia įstatymus, reklamuoja, yra nekultūringi arba nesusiję su tema. Pastebėjus nusižengimus, prašome mums pranešti. Jei nurodomas el. pašto adresas, jis matomas viešai. Patvirtindami komentaro įrašymą, kartu patvirtinate, jog esate susipažinęs su portalo privatumo politika ir su ja sutinkate.
Septyni didžiausių informacijos vartų „Google“ triukai

Daugiau nei 88 proc. interneto vartotojų naudojasi paieškos įrankiu „Google“. Tačiau informacijos paieška net ir patogiausioje pasaulyje paieškos sistemoje reikalauja įgūdžių ir specifinių žinių.

„WhatsApp“ leis nutildyti nepageidaujamus pokalbius. Kaip tai padaryti?

Tikriausiai kiekvienas iš mūsų žino bendravimui skirtą programėlę „WhatsApp“. Tai neabejotinai viena populiariausių tokio pobūdžio aplikacijų ir daugelis iš Jūsų neabejotinai esate ją išbandę. „WhatsApp“ išleido naujinį, kuris leidžia vartotojams visam laikui nutildyti pokalbius.

Metas nušluoti rudeninius lapus nuo el. pašto dėžučių

Vidutiniškai 28 proc., t.y. beveik 12 valandų, darbo savaitės praleidžiame el. pašte, todėl natūraliai kyla poreikis optimizuoti šį laiką. Kad darbas neapkarstų, svarbiausia išnaudoti patogiausias el. pašto funkcijas, palengvinančias el. laiškų tvarkymą bei darbo planavimą.

2020-09-01 18:41
5 patarimai, kaip mobiliųjų programėlių pagalba veiksmingai pagerinti sveikatos būklę
2020-08-25 13:35
Specialistai pataria: kaip patikimai apsaugoti savo „TikTok“ paskyrą?
2020-07-31 17:11
Pasitikrinkite ar žinote: 5 išmanūs „Google Maps“ triukai
2020-07-09 17:12
Kaip ištrinti „Facebook“, „TikTok“ ir kitas paskyras
2020-07-08 15:14
Pasitikrinkite: ar žinote šias 7 „Spotify“ funkcijas?
2020-06-18 15:32
„Gmail“ ir laiškų siuntimas: kaip sustabdyti ar pašalinti per klaidą išsiųstus laiškus?
2020-06-17 21:16
Paprastas triukas leis žiūrėti „YouTube“ be reklamų
2020-06-12 15:38
Kaip blokuoti konkrečias „Youtube“ vaizdo reklamas
2020-06-10 10:41
Kaip išjungti iššokančias „Steam“ reklamas ir pasiūlymus
2020-06-05 15:06
Kaip tausoti „MacBook“ bateriją, ir kaip importuoti „Google Chrome“ istoriją, slaptažodžius ir daugiau į „Safari“ (1)
2020-05-20 13:17
Kaip aktyvuoti tamsųjį „WhatsApp“ režimą kompiuterinėje programėlės versijoje?
2020-05-19 11:25
Kaip kartą ir visiems laikams užblokuoti šlamštą „Gmail“ el. pašto dėžutėje
Daugiau...Paieška archyve




Global electronic components distributor – Allicdata Electronics

TMS ELECTRONICS
TMS ELECTRONICS

www.rslietuva.com – nemokamas elektronikos komponentų pristatymas

„Altegra“ – elektronikos projektavimas ir gamyba

Mokslo festivalis „Erdvėlaivis Žemė

LOKMITA – įvairi matavimo, testavimo, analizės ir litavimo produkcija

„Deinavos baldai“ — šeimos baldai

ENEBA's game store

Technologijos.lt

LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina

Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centras

PriedaiMobiliems.lt – telefonų priedai ir aksesuarai

MRO Supply


Reklama
‡ 1999–2020 © Elektronika.lt | Autoriaus teisės | Privatumo politika | Atsakomybės ribojimas | Reklama | Turinys | Kontaktai LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina Valid XHTML 1.0!
Farming Simulator 2017 Mods, FS 17 Mods
ls2017.com
„TV programa“ – tiksli
televizijos programa

www.tvprograma.lt
Lietuvos mokinių neformaliojo švietimo centras
www.lmnsc.lt
Ilgalaikiai kreditai, paskola už automobilį, kreditų skaičiuoklė
www.mokilizingas.lt
Lietuvių kalba informacinėse technologijose
www.likit.lt
Mokslo festivalis „Erdvėlaivis žemė“
MoksloFestivalis.lt
Mokslo ir technologijų pasaulis – naujienos ir straipsniai
www.technologijos.lt
Farming Simulator 2019 Mods, FS19 Tractors, FS19 Maps
farmingsimulator19mods.fr
Optical filters, UV optics, electro optical crystals
www.eksmaoptics.com
LTV.LT – geriausių lietuviškų tinklalapių katalogas
www.ltv.lt/technologijos/
FS19 Mods, FS17 Mods, FS15 Mods
www.farming2015mods.com
Mokslo populiarinimo projektas „Mokslas verslui ir visuomenei“
www.mokslasplius.lt
Reklama


Reklama