Elektronika.lt
 2025 m. liepos 8 d. Projektas | Reklama | Žinokite | Klausimai | Prisidėkite | Atsiliepimai | Kontaktai
Paieška portale
EN Facebook RSS

 Kas naujo  Katalogas  Parduotuvės  Forumas  Tinklaraščiai
 Pirmas puslapisSąrašas
 NaujienosSąrašas
 StraipsniaiSąrašas
 Vaizdo siužetaiSąrašas
 Nuolaidos, akcijosSąrašas
 Produktų apžvalgosSąrašas
 Naudingi patarimaiSąrašas
 - Elektronika, technika
 - Ryšio technika
 - Programinė įranga
 - Operacinės ir tinklai
 - Kompiuterinė įranga
 - Kitos protingos mintys
 Vykdomi projektaiSąrašas
 Schemų archyvasSąrašas
 Teorija, žinynaiSąrašas
 Nuorodų katalogai
 Įvairūs siuntiniai
 Bendravimas
 Skelbimai ir pasiūlymai
 Elektronikos remontas
 Robotų kūrėjų klubas
 RTN žurnalo archyvas






 Verta paskaityti
Liepos 8 d. 20:16
Šveicarijoje kilo skandalas dėl elektromobilių: kodėl valdžia nuslėpė milijonų vertės elektromobilių tyrimą?
Liepos 8 d. 17:42
Kodėl buvusio darbuotojo elektroninis paštas gali tapti galvos skausmu?
Liepos 8 d. 14:26
Skaitmeninis pervargimas: mažinti nuovargį nuo technologijų gali padėti... technologijos
Liepos 8 d. 11:50
KTU magistrantė tyrė Kauno mokytojų pasirengimą dirbtinio intelekto taikymui mokymo procese
Liepos 8 d. 08:20
Kaip „Messages“ aplikacijoje kontroliuoti siunčiamų nuorodų išvaizdą
Liepos 7 d. 20:49
Šis triukas padės naudotis televizoriumi kaip monitoriumi, bet turi ir vieną didžiulį trūkumą
Liepos 7 d. 17:46
KTU profesorius Tomas Ruzgas: matematinis modeliavimas versle – tas pats, kas kompasas jūroje
Liepos 7 d. 14:12
Ką daryti, jei „Google“ paieškoje randate klaidinančią informaciją apie save?
Liepos 7 d. 11:54
Kandidatų patirtys, kurių verslai nenori girdėti: kaip DI transformuoja atrankas
Liepos 7 d. 08:49
Saulė ir jūra – malonu odai, bet pavojinga telefonui: kodėl vasarą įrenginiai nukenčia dažniau?
FS25 Tractors
Farming Simulator 25 Mods, FS25 Maps, FS25 Trucks
ETS2 Mods
ETS2 Trucks, ETS2 Bus, Euro Truck Simulator 2 Mods
FS22 Tractors
Farming Simulator 22 Mods, FS22 Maps, FS25 Mods
VAT calculator
VAT number check, What is VAT, How much is VAT
FS25 Mods
FS25 Harvesters, FS25 Tractors Mods, FS25 Maps Mods
Dantų protezavimas
All on 4 implantai,
Endodontija mikroskopu,
Dantų implantacija
FS25 Mods
FS25 Maps, FS25 Cheats, FS25 Install Mods
FS25 Mods
Farming Simulator 25 Mods,
FS25 Maps
ATS Trailers
American Truck Simulator Mods, ATS Trucks, ATS Maps
Football Training Kit
Football Training Equipment, Football Skills, Football Training
Reklama
 Patarimai » Operacinės sistemos ir tinklai   | Sekantis patarimas | Dalintis | Spausdinti

Kodėl buvusio darbuotojo elektroninis paštas gali tapti galvos skausmu?

Publikuota: 2025-07-08 17:42
Tematika: Operacinės sistemos ir tinklai
Inf. šaltinis: Pranešimas žiniasklaidai

Nutrūkus darbo santykiams, klausimai dėl buvusio darbuotojo elektroninio pašto dėžutės tvarkymo darbdaviams tampa rimtu iššūkiu, rašoma „Tegos“ pranešime žiniasklaidai.

Kodėl buvusio darbuotojo elektroninis paštas gali tapti galvos skausmu?
Asociatyvi „Pixabay“ nuotr.

Ar galima išsaugoti el. pašto dėžutę, ją peržiūrėti ir peradresuoti gaunamus laiškus? Ar teisėta tęsti komunikaciją naudojantis buvusio darbuotojo vardu? Visos šios dilemos reikalauja kruopštaus apgalvojimo ir BDAR reikalavimų laikymosi, pažymi advokatų kontoros TEGOS (buv. „TGS Baltic“) duomenų apsaugos ekspertė, asocijuotoji partnerė Raminta Stravinskaitė.

Sklandus atsisveikinimas prasideda nuo aiškių taisyklių

Pirmasis darbdavio žingsnis – užtikrinti, kad darbuotojas būtų tinkamai informuotas apie tai, kaip bus tvarkomas jo el. paštas nutraukus darbo santykius. Darbo pradžioje darbuotojui turi būti raštu pateikta aiški el. pašto naudojimo politika, kurioje nurodoma, ar jis bus ištrintas, peržiūrėtas ar peradresuotas, bei kokiomis aplinkybėmis tai bus daroma. Aiškios vidinės taisyklės padeda ne tik sumažinti rizikas, bet ir ugdo pasitikėjimą tarp darbuotojų ir darbdavių.

Darbuotojai taip pat turi būti iš anksto informuoti, kad prieš išeidami iš darbo privalės perduoti visus svarbius dokumentus, kontaktus ir prisijungimus. Siekiant užtikrinti sklandų informacijos perdavimą, rekomenduojama naudoti standartizuotą kontrolinį sąrašą, kuriame būtų išvardyti visi perduoti būtini duomenys.

Darbo sutartyse ar konfidencialumo susitarimuose taip pat vertėtų įtraukti nuostatas, įpareigojančias darbuotoją bendradarbiauti ir po darbo santykių nutraukimo. Jei darbuotojas išeina netikėtai, darbdavys turėtų nedelsdamas raštu kreiptis į buvusį darbuotoją, aiškiai nurodydamas, kokios informacijos reikia, ir suteikdamas protingą terminą atsakymui. Nesulaukus atsakymo, būtina dokumentuoti visus bandymus susisiekti, kad vėliau būtų galima pagrįsti tolesnius veiksmus.

Jei įmonės politika leidžia naudoti darbo el. pašto dėžutę asmeniniams tikslams, turi būti aiškiai apibrėžtos tokio naudojimo taisyklės. Pavyzdžiui, darbuotojui gali būti leidžiama kurti atskirus aplankus, pažymėtus kaip „Asmeniniai laiškai“ arba „Privatu“. Tokia praktika leidžia darbdaviui, peržiūrint korespondenciją, ignoruoti asmeninius laiškus ir taip sumažinti darbuotojo privatumo pažeidimo riziką.

Darbų perdavimas: nuo planuoto išėjimo iki netikėtų situacijų

Darbo santykių pabaiga yra natūrali organizacijos gyvenimo dalis. Vieni darbuotojai išeina planuotai ir sklandžiai, kiti – netikėtai ar net pažeisdami nustatytą įspėjimo tvarką. Tokiose situacijose tinkamai organizuotas informacijos perdavimo procesas tampa itin svarbus – jis padeda apsaugoti įmonės interesus ir organizacinę atmintį, užtikrinti verslo tęstinumą be trukdžių, o taip pat išlaikyti teisinius bei etinius standartus.

Kai darbuotojas apie išėjimą praneša iš anksto, kaip reikalauja Darbo kodeksas, darbdavys turi galimybę suplanuoti perdavimo procesą. Per šį laiką darbuotojas gali sutvarkyti el. pašto dėžutę, perkelti svarbius dokumentus į bendrinamas saugyklas, tokias kaip „Google Drive“ ar „SharePoint“, bei perduoti informaciją apie nebaigtus darbus ir klientus. Ši informacija gali būti pateikiama naudojant specialų perdavimo šabloną ar kontrolinį sąrašą. Taip organizacija išvengia informacijos praradimo ir gali užtikrinti sklandų darbų perėmimą komandoje.

Tačiau pasitaiko atvejų, kai darbuotojas darbo santykius nutraukia staiga – tiesiog neatvykdamas į darbą. Tokiu atveju darbdavys pirmiausia turėtų dokumentuoti šią situaciją ir bandyti oficialiai susisiekti su buvusiu darbuotoju – el. paštu ar registruotu laišku, aiškiai nurodydamas, kokios informacijos reikia ir iki kada tikimasi jos sulaukti.

Jeigu atsako nesulaukiama, o informacija yra būtina įmonės veiklai, darbdavys turi teisę imtis priemonių peržiūrėti buvusio darbuotojo el. paštą ar kitus išteklius. Tai turi būti daroma atsakingai, laikantis proporcingumo principo ir BDAR nuostatų – peržiūrimi tik tie laiškai ar dokumentai, kurie tiesiogiai susiję su įmonės veiklos tęstinumu. Pavyzdžiui, gali būti naudojami filtrai pagal raktinius žodžius, siuntėjus ar datų intervalus, kad būtų išvengta perteklinės asmeninės informacijos peržiūros. Visi tokie veiksmai turi būti dokumentuojami: kas, kada ir kokiu tikslu prie jų prisijungė. Prieiga suteikiama tik įgaliotiems asmenims, o po peržiūros – nedelsiant uždaroma.

Tais atvejais, kai leidžiama naudoti el. paštą asmeniniams tikslams, darbuotojas turėtų turėti galimybę peržiūrėti savo el. pašto dėžutę ir pašalinti ar perkelti asmeninius laiškus prieš nutraukiant darbo santykius. Pavyzdžiui, darbuotojas gali prašyti IT skyriaus pagalbos perkelti savo asmeninius laiškus į kitą paskyrą arba ištrinti juos. Vis dėlto praktikoje pasitaiko atvejų, kai darbuotojas šios praktikos nesilaiko, o darbo santykiams jau pasibaigus kreipiasi į įmonę su prašymu dar kartą suteikti jam prieigą prie buvusios el. pašto dėžutės ar kitų sistemų, nes nori susirinkti privačius duomenis. Ką tokiu atveju turėtų daryti darbdavys?

Buvusių darbuotojų prieigos: saugumo ir duomenų apsaugos rizikos

Svarbu pažymėti, kad darbo santykiams pasibaigus, darbuotojas netenka prieigos prie įmonės informacinių sistemų, nebėra įgaliotas naudotis organizacijos resursais ir teisiškai nebėra to subjekto, kuriam buvo suteiktos darbo priemonės, atstovas. Darbo laikotarpiu darbuotojui sudaromos visos sąlygos pasirūpinti savo asmeniniais duomenimis – tiek peržiūrint el. paštą, tiek prašant IT skyriaus pagalbos. Jei darbuotojas tuo nepasinaudoja, atsakomybė už tai tenka jam pačiam.

Kai darbuotojas po darbo santykių nutraukimo kreipiasi su prašymu suteikti prieigą prie buvusios paskyros, darbdavys turi elgtis atsargiai. Tokios prieigos suteikimas reikštų laikinos prieigos prie įmonės informacinių išteklių atkūrimą asmeniui, kuris jau nėra su įmone susijęs teisiniais santykiais. Tai gali kelti saugumo, duomenų apsaugos ir net konfidencialumo pažeidimų riziką. Net jei darbuotojo ketinimai atrodo pagrįsti, prieiga prie el. pašto ar kitų sistemų po darbo pabaigos neturėtų būti suteikiama, nebent to aiškiai reikalautų įstatymai.

Vietoj to, įmonė gali pasiūlyti alternatyvą – tam tikrais atvejais, jei tai įmanoma techniškai ir nepažeidžia kitų darbuotojų bei organizacijos interesų, IT skyrius gali išfiltruoti konkrečius laiškus ar duomenis, kurie akivaizdžiai priklauso darbuotojui asmeniškai (pavyzdžiui, pažymėti kaip „Privatu“ ar „Asmeniniai“) ir juos perduoti saugiu būdu. Tačiau tokia pagalba yra labiau gera valia pagrįstas gestas, o ne teisinė pareiga.

Tolimesnis el. pašto dėžutės administravimas

Vienas iš dažnai kylančių praktinių klausimų pasibaigus darbo santykiams – buvusio darbuotojo el. pašto dėžutės valdymas. Nors techniniu požiūriu ją galima paprasčiausiai užblokuoti arba ištrinti, verslo tęstinumo užtikrinimo prasme dažnai reikia laikinai išsaugoti arba peradresuoti į ją gaunamus laiškus. Vis dėlto šis procesas turi būti valdomas atsakingai ir griežtai laikantis duomenų apsaugos reikalavimų, ypač Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) nuostatų.

Jeigu dėl funkcinių priežasčių – pavyzdžiui, dėl klientų užklausų, nebaigtų projektų ar dokumentų srautų – būtina toliau stebėti buvusio darbuotojo el. paštą, turi būti aiškiai nustatyta, kiek laiko el. pašto dėžutė bus aktyvi, kas turės prieigą prie jos ir kokia bus jos galutinė paskirtis. Vienas dažniausių sprendimų – peradresavimas. Tai techninė priemonė, leidžianti visus arba dalį į buvusią el. pašto dėžutę atkeliaujančių laiškų persiųsti kitam gavėjui ar bendram įmonės pašto adresui.

Tačiau peradresavimas negali būti taikomas neribotai. Netinkama praktika, kai el. pašto peradresavimas vykdomas ilgiau nei tris mėnesius be aiškios pabaigos datos ar tikslo, gali būti laikoma pertekliniu asmens duomenų tvarkymu. Tokiais atvejais organizacija rizikuoja ne tik pažeisti buvusio darbuotojo teisę į privatumą, bet ir susidurti su atsakomybės klausimais, jeigu peradresuojami ir asmeniniai laiškai, kurių neturėtų matyti tretieji asmenys.

Atsakinga įmonė visada turėtų turėti el. pašto administravimo politiką. Geras pavyzdys – nustatyti aiškų terminą, pavyzdžiui, 30 dienų po darbuotojo išėjimo, per kurį galioja peradresavimas į bendrąjį skyrių ar atsakingo asmens el. pašto dėžutę. Per tą laikotarpį svarbi korespondencija peržiūrima, svarbūs kontaktai informuojami apie darbuotojo išėjimą, o pasibaigus šiam terminui – el. pašto paskyra išjungiama, o visi asmeniniai laiškai, jei jie likę, pašalinami.

Svarbu pabrėžti, kad el. pašto peradresavimas turi būti ribojamas ne tik laiko atžvilgiu, bet ir pagal apimtį. Idealu, jei techninė priemonė leidžia filtruoti gaunamus laiškus – pavyzdžiui, peradresuoti tik laiškus iš išorinių siuntėjų ar pagal konkretų raktažodį, susijusį su darbu. Tokiu būdu sumažinama tikimybė, kad bus tvarkomi privatūs ar buvusiam darbuotojui asmeniškai svarbūs duomenys. Jei prieš išėjimą darbuotojas aiškiai atskyrė savo asmeninius laiškus – pažymėdamas aplankais „Privatu“ ar „Asmeniniai“ – juos galima saugiai pašalinti arba neperadresuoti visai.

Galiausiai, būtina užtikrinti, kad prieigą prie buvusio darbuotojo el. pašto turėtų tik įgalioti asmenys, o visi veiksmai būtų dokumentuoti – kas, kada ir kodėl peržiūrėjo paskyrą ar priėmė sprendimus dėl jos administravimo.

Kodėl perdavimas svarbus: tęstinumas ir duomenų apsauga

Sklandus perdavimo procesas ne tik užtikrina įmonės veiklos tęstinumą, bet ir sumažina riziką pažeisti asmens duomenų apsaugos reikalavimus. Darbdavys turi įsitikinti, kad perdavimo procesas yra aiškiai apibrėžtas ir laikomasi proporcingumo principo. Darbdaviai, siekiantys išvengti rizikos, turėtų nuolat peržiūrėti savo politiką ir procedūras, užtikrinant, kad jos atitiktų BDAR reikalavimus ir darbuotojų privatumo teises.

Aiškiai komunikuojant apie el. pašto dėžučių tvarkymo procedūras, įmonės gali išvengti ne tik teisiniu atžvilgiu jautrių situacijų, bet ir didinti darbuotojų pasitikėjimą. Jei darbdaviai užtikrina, kad darbuotojai žinotų apie savo teises ir pareigas, veiklos tęstinumo užtikrinimas tampa paprastesniu ir sklandesniu procesu.


Draudžiama platinti, skelbti, kopijuoti informaciją su
nurodyta autoriaus teisių žyma be redakcijos sutikimo.

 Rodyti komentarus (0)
Įvertinimas:  1 2 3 4 5 
Vardas:    El. paštas:   (nebūtinas)
Pakartokite kodą: 
  Apsaugos kodas: 
 
Komentarus rašo lankytojai. Komentarai nėra redaguojami ar patikrinami, jų turinys neatspindi redakcijos nuomonės. Redakcija pasilieka teisę pašalinti pasisakymus, kurie pažeidžia įstatymus, reklamuoja, yra nekultūringi arba nesusiję su tema. Pastebėjus nusižengimus, prašome mums pranešti. Jei nurodomas el. pašto adresas, jis matomas viešai. Patvirtindami komentaro įrašymą, kartu patvirtinate, jog esate susipažinęs su portalo privatumo politika ir su ja sutinkate.
Kodėl buvusio darbuotojo elektroninis paštas gali tapti galvos skausmu?

Nutrūkus darbo santykiams, klausimai dėl buvusio darbuotojo elektroninio pašto dėžutės tvarkymo darbdaviams tampa rimtu iššūkiu.

Aplikacijų diegimas iš alternatyvių programėlių platinimo platformomų Europos Sąjungoje

Jei gyvenate Europos Sąjungoje, galite įdiegti aplikacijas į savo „iPhone“, kuriame veikia „iOS 17.4“ arba naujesnė versija, ne vien iš „Apple“ aplikacijų parduotuvės „App Store“, bet ir iš atsirandančių alternatyvių „iOS“ programėlių prekyviečių.

Patarė, kaip elgtis, jeigu tapote sukčių auka

Daugelis esame girdėję patarimų, kaip apsisaugoti nuo įžūlių sukčių ir piktavalių internete, tačiau, nepaisant visų prevencinių priemonių, kibernetinių nusikaltėlių aukų skaičius nemažėja – kone kasdien viešojoje erdvėje pasirodo pranešimų apie nutekintus asmens duomenis, išviliotus pinigus ar perimtas paskyras.

2025-06-28 16:32
Kaip pailginti laiką, kurį mažas „Mac“ ekrano vaizdo kopijos paveikslėlis yra matomas
2025-06-27 08:51
Masinis slaptažodžių nutekėjimas: NKSC pataria kaip apsaugoti save ir savo paskyras
2025-06-17 08:49
Grėsmių daugėja: patarė, kaip apsaugoti vaikus nuo pavojų socialiniuose tinkluose
2025-06-16 14:38
Ką daryti pamiršus „Apple ID“ slaptažodį ar elektroninio pašto adresą
2025-06-09 08:23
Ką daryti prieš parduodant, atiduodant ar dovanojant savo „iPhone“ ar „iPad“
2025-05-29 08:23
Kaip „macOS“ paslėpti failus ir aplankus
2025-05-12 17:28
Mobiliojo telefono naršyklė gerai jus pažįsta: kuri renka daugiausiai privačių duomenų?
2025-05-12 11:14
Sukčiai internete kėsinasi ir į vaikus: ekspertas papasakojo, kaip apsisaugoti
2025-05-06 11:32
Ką daryti, jei tavo buvęs turi tavo slaptažodį?
2025-05-05 17:29
Kaip sumažinti tarpus tarp piktogramų „Mac“ meniu juostoje
2025-04-16 20:23
Daugiau jokių dramų ir keistų įrašų: 7 paprasti socialinio tinklo „Facebook“ triukai
2025-04-14 17:28
Tik slaptažodžio nepakanka: apsaugos priemonė, apie kurią dažnas pamiršta
Daugiau...Paieška archyve

Global electronic components distributor – Allicdata Electronics

Electronic component supply – „Eurodis Electronics“

LOKMITA – įvairi matavimo, testavimo, analizės ir litavimo produkcija

Full feature custom PCB prototype service

Sveiki ir ekologiški maisto produktai

Mokslo festivalis „Erdvėlaivis Žemė

LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina

„Konstanta 42“

„Mokslo sriuba“

www.matuok.lt - Interneto spartos matavimo sistema

Programuotojas Tautvydas – interneto svetainių-sistemų kūrimas

PriedaiMobiliems.lt – telefonų priedai ir aksesuarai

Draugiškas internetas


Reklama
‡ 1999–2025 © Elektronika.lt | Autoriaus teisės | Privatumo politika | Atsakomybės ribojimas | Reklama | Turinys | Kontaktai LTV.LT - lietuviškų tinklalapių vitrina Valid XHTML 1.0!
Ets2 mods, Ats mods, Beamng drive mods
allmods.net
„MokslasPlius“ – mokslui skirtų svetainių portalas
www.mokslasplius.lt
Optical filters, UV optics, electro optical crystals
www.eksmaoptics.com
LTV.LT – lietuviškų tinklalapių vitrina
www.ltv.lt/technologijos/
Elektroninių parduotuvių optimizavimas „Google“ paieškos sistemai
www.seospiders.lt
FS22 mods, Farming simulator 22 mods,
FS22 maps

fs22.com
Reklama


Reklama