Įprasta daugelio įmonių kasdienybės dalis – svarbūs verslo dokumentai, ataskaitos, korespondencija, sutartys yra saugomos aplankuose ar dėžėse. Net ir per kelis darbo mėnesius susirenka kalnai dokumentų ir krūvos popierių, kurie užima vietos ir sugaištama nemažai laiko ieškant reikiamo dokumento. Geriausias sprendimas – elektroninių dokumentų valdymo sistema (DVS), kuri leidžia gauti ir išsaugoti visus reikalingus dokumentus, faksus, elektroninius laiškus elektroniniame formate.
Tačiau, ypatingai mažam ir vidutiniam verslui, investavimo kaštai į elektroninę DVS bei su tuo susijusius mokymus dažniausiai yra per dideli. Taip pat ir rinkoje siūlomi sprendimai yra pritaikyti stambioms įmonėms ir yra per daug sudėtingi paprastiems vartotojams. Todėl UAB „Konica Minolta Baltia“ pristato elektroninės DVS sprendimą „store+find“, kuris išsiskiria savo nedidele kaina bei tuo, kad yra labai paprastas naudoti.
Su „store+find“ dokumentai išsaugomi PDF/A formatu, kuris specialiai skirtas ilgalaikiam archyvavimui, o priskyrus raktažodžius arba dokumentus indeksavus reikiamo dokumento paieška atliekama labai greitai. „store+find“ taip pat suteikia galimybę atlikti paiešką ne tik dokumento pavadinime, tačiau ir pačiame dokumento tekste. Papildomai, elektroniniai laiškai ir kartu su laiškais siunčiamos bylos gali būti importuojamos į DVS tiesiai iš pašto programos „Microsoft Outlook“. Popieriaus kalnai bus sumažinti iki minimumo – atsiras daugiau laisvos vietos! Naudojant „store+find embedded“ funkciją raktažodžiai bei indeksai gali būti įvesti prieš skenuojant dokumentą tiesiai daugiafunkcio įrenginio ekrane.
Sprendimas „store+find“ suteikia galimybę matyti visus pakeitimus, atliktus su kiekvienu dokumentu – tiksliai žinoma kas, kada ir kokius pakeitimus atliko. O patogumą prisijungti prie dokumentų archyvo iš bet kurios darbo vietos naudojantis įprasta internetine naršykle įvertins bet kokio dydžio įmonės darbuotojai. UAB „Konica Minolta Baltia“ internetiniame puslapyje visi norintys gali parsisiųti demonstracinę šio sprendimo versiją.
Paieška archyve
