Valstybės kontrolė pradėjo naudoti naują finansinio audito įrankį „Finauto“ – automatizuotą procedūrų sistemą, kuri padės greičiau analizuoti duomenis ir anksčiau pastebėti galimus neatitikimus viešuosiuose finansuose. Tai pirmasis žingsnis plėtojant finansinio audito skaitmeninimą.
Naujoji sistema dalį audito procedūrų atlieka automatiškai – nuo duomenų surinkimo ir analizės iki sutikrinimų bei rizikų nustatymo. Finansinės ataskaitos, pateikiamos PDF formatu, automatiškai paverčiamos struktūruotais duomenimis. Šie duomenys sutikrinami su Finansų ministerijos sistemose esančia informacija ir finansiniais duomenimis. Pagal nustatytus algoritmus sistema pažymi galimai rizikingas operacijas: korekcijas po apskaitos periodo uždarymo, minusines sąnaudas, taisymo įrašus, dubliuojamas operacijas ar dvigubus mokėjimus. Tokias operacijas auditoriai gali detaliau nagrinėti ir vertinti galimus neatitikimus.
„Finansinis auditas vis labiau susiduria su iššūkiu bėgti greičiau už duomenų srautus. „Finauto“ yra mūsų technologinis lūžis – per pusantrų metų nuo prototipo sukūrėme įrankį, kuris robotizuoja rutiną ir leidžia auditoriams koncentruotis ties analitika. Siekiame mažiau biurokratijos ir daugiau rezultato – sistema perima mechaninį duomenų lyginimą, o mes fokusuojamės į valstybės lėšų panaudojimo ir rizikų vertinimą“, – sako valstybės kontrolierė Irena Segalovičienė.
Nuo prototipo – prie veikiančios sistemos
Sistemos kūrimas nuo prototipo iki pritaikymo realioms audito situacijoms truko beveik pusantrų metų. Impulsą projektui suteikė poreikis modernizuoti finansinį auditą ir plačiau taikyti duomenų analizės sprendimus. Gavus finansavimą per „GovTech“ iniciatyvą, sukurtas prototipas vėliau išplėtotas į veikiančią sistemą.
Planuojama, kad artimiausiais metais „Finauto“ bus toliau plėtojama: į sistemą bus perkeliama daugiau audito procedūrų, diegiami papildomi scenarijai, plėtojami atrankos mechanizmai ir rizikų vertinimo modeliai.
Ką keičia „Finauto“?
Šis sprendimas leis per metus sutaupyti ne mažiau kaip 2000 auditorių darbo valandų, nes vertindami vienos institucijos duomenis, auditoriai užtrukdavo nuo 4 iki 8 valandų, o sistema tai atlieka per 15 minučių.
Be to, sistema leidžia Valstybės kontrolei per daug trumpesnį laiką atlikti daugiau audito procedūrų ir patikrinti daugiau viešojo sektoriaus institucijų. Tai padeda greičiau nustatyti ir ištaisyti apskaitos klaidas.
Nauda bus ir audituojamoms institucijoms, nes reikės teikti mažiau duomenų auditoriams, jos galės greičiau gauti pastabas ir įžvalgas, o reikalingas korekcijas sistema leis atlikti dar prieš pateikiant auditoriaus išvadą.
