Siekdama padėti valdyti išaugusį skaitmeninį krūvį, „Microsoft“ paskelbė apie „Teams“ programos naujoves – interaktyvius įrankius, dizaino pokyčius, balso atpažinimo programą ir sąmoningumo bei meditacijos įskiepius.
Nuotolinių susitikimų skaičius per pastaruosius metus stipriai išaugo ir dėl hibridinio darbo populiarėjimo kristi neturėtų. Vidutinis nuotolinio bendravimo platformos „Microsoft Teams“ vartotojas per savaitę vienam asmeniui siunčia 45 proc. daugiau žinučių nei prieš metus, rodo „Work Trend Index“ tyrimas. Siekdama padėti valdyti išaugusį skaitmeninį krūvį, „Microsoft“ paskelbė apie „Teams“ programos naujoves – interaktyvius įrankius, dizaino pokyčius, balso atpažinimo programą ir sąmoningumo bei meditacijos įskiepius.
Kurti galima realiu laiku
Kompanija programoje pristatys naujus „Fluid“ komponentus, kurie realiu laiku leidžia bendrinti ir redaguoti informaciją „Teams“ bei „Office“ programose. Pavyzdžiui, „Teams“ pokalbių lange bus galima prisegti turinio vienetą – lentelę ar dokumentą – ir jį redaguoti realiu laiku, taip visiems pokalbio dalyviams suteikiant greitą prieigą prie svarbiausio turinio ar informacijos.
Šie komponentai taip pat gali būti naudojami ir kitose programose, pavyzdžiui, „Outlook“ – rašant laiškus ar kalendoriuje kviečiant kolegas į susitikimus, valdant darbotvarkę, užrašus ir užduotis.
Naudojant naujuosius „Fluid“ komponentus visa „Teams“ susitikimų darbotvarkė, užrašai ir užduotys patalpinami naujame „OneNote“ susitikimo užrašų dokumente, kuriuo galima pasidalinti su kolegomis ir jį realiu laiku redaguoti nuotoliniu būdu.
Atsinaujins ir dizainas
Šiais metais „Microsoft“ planuoja kelis „Teams Rooms“ dizaino pakeitimus. Pavyzdžiui, bus pristatytas naujas susitikimų išdėstymas – vaizdo galerija perkelta į ekrano apačią, taip sukuriant efektą, lyg dalyviai žiūrėtų vienas kitam į akis. Vaizdas bus išskaidytas keliuose padidintuose ekranuose, tad pašnekovai atrodys artimesni. Kad pokalbio dalyviams būtų lengviau įsitraukti, šie pokalbiai bus apsupti kontekstine pokalbio informacija – tvarkaraščiu, užduotimis, užrašais.
Pasižymėti mintis bus paprasčiau
„Microsoft“ šią vasarą pristatys „Whiteboard“ funkciją – interaktyvų ekraną, kuriame pokalbio metu informaciją žymėti galės visi pokalbio dalyviai. Tas padės grupėms greičiau generuoti idėjas, pagerins jų gebėjimą sekti pokalbį, ar keisti jo eigą kartu su bendraautoriais.
Taip pat „Teams“ naudos išmaniuosius garsiakalbius, taikančius „Microsoft“ balso atpažinimo technologiją. Ji atpažįsta susitikime kalbančių žmonių balsą ir daro pokalbio išrašą, o sakomus žodžius priskiria konkrečiam žmogui. Tokiu būdu pokalbio dalyviai gali susitelkti į tai, kas sakoma, o ne į minčių užrašinėjimą.
„Microsoft Teams“ programoje pokalbio metu iki šiol buvo galima rodyti skaidres. Visai netrukus „PowerPoint Live“ papildys kelios papildomos funkcijos. Pavyzdžiui, skaidrės galės būti verčiamos ir rodomos dalyvio pasirinkta kalba, o kalbėtojai jose galės žymėti pasirinktas vietas arba į jas atkreipti dėmesį su skaitmeniniu žymekliu – visai kaip tikrame pristatyme naudojant lazerinį žymeklį.
Kvies medituoti
Nuo pandemijos pradžios savaitinis „Teams“ vartotojų susitikimų laikas išaugo daugiau nei dvigubai, rodo „Microsoft“ tyrimo duomenys. Toks tempas padidina stresą, apsunkina darbuotojų įsitraukimą ir susikaupimą.
Todėl „Teams“ savo programoje „Viva Inisghts“ pristatys naują funkcionalumą – atėjus metui, naudotojams iššoks pasiūlymas atlikti bene žinomiausios meditacijos programėlės „Headspace“ meditacijas ar dėmesingumo pratimus.
Taip bus galima atsipalaiduoti prieš svarbų pristatymą ar nusiraminti po susitikimų kupinos dienos. Kiek vėliau šiais metais programoje bus pristatytas ir „Focus“ režimas, aktyvuojantis raminančią muziką ir laikmatį, leidžiantį sekti darbo progresą. Taip pat leis aktyvuoti tylos laiką ir nutildyti pranešimus iš „Outlook“ ir „Teams“ ne darbo metu.
