„Filr“ – bendradarbiauti ir keistis bylomis mobiliaisiais įrenginiais

Mobiliųjųjų prietaisų paplitimas sukūrė ne tik prietaisų valdymo, bet ir turinio valdymo mobiliuose įrenginiuose poreikį. „Novell“ „Filr“ skirtas būtent pastarajam tikslui – bendradarbiauti ir keistis bylomis mobiliaisiais įrenginiais.

„Filr“ unikalumas – visa informacija lieka įmonės viduje esančiuose serveriuose, nes ten, paprastai, bylos jau turi nustatytas prieigos teises ir kvotas, ten yra įdiegtos glaudinimo ir atkūrimo sistemos, ten viskas apsaugota ugniasienėmis. Pasak „Gartner“ tyrimų, bylų sinchronizavimas ir dalijimasis organizacijoms yra labai svarbus dėl vis didėjančio mobilių darbo vietų skaičiaus ir būtinybės prisitaikyti prie „BYOD“ („Bring Your Own Device“) tendencijų. „Mes manome, kad organizacijų IT skyriai vis labiau patirs didėjantį šių tarnybų [bylų sinchronizavimas ir dalijimasis] poreikį, jiems vis daugiau teks skirti dėmesio saugumo ir atitikties reikalavimams“, – tvirtina „Gartner“ analitikai Monica Basso ir Jeffrey Mannas.

„Filr“ atrodytų beveik keistas produktas. Šiandieninėje keliaujančioje į „debesis“ rinkoje yra nemaža tokio tipo bylų apsikeitimo pasiūla: „Dropbox“, „Google Drive“, „Microsoft Skydrive“ ir t. t. Tačiau „debesys“ nelabai patinka vadovams, ir ne visada yra teisinga išeitis pačiai įmonei. Daugelis įstaigų daug investavo į savo vidaus įrangą ir/arba nenori remtis kitų „debesimis“. Nemažai struktūrų negali naudoti „debesijos“ dėl sutartinių ar teisinių reikalavimų.

„Filr“ siekia būti kompromisu tarp vadovybės ir darbuotojų – „taip, jūs [darbuotojai] norite pasiekti savo bylas visuose įrenginiuose ir iš bet kur, bet mes [vadovybė] nenorėtume atsisakyti kontroliuoti duomenų ir prieigos“. „Filr“ suprojektuotas būtent taip, kad visi būtų laimingi. Vartotojui netgi sunku atskirti, kad „Filr“ nėra grindžiamas viešu „debesimi“.

Pilną „Filr“ sistemą sudaro trys virtualios mašinos: „Novell Filr Appliance“, „MySQL“ duomenų bazės sistema ir „Novell“ paieškos sistema. Virtualios mašinos turi būti įdiegtos „VMware“ infrastruktūroje. Vėlesnėse versijose planuojamos kitos virtualizacijos („Xen“, „KVM“). „Filr“ sistema bylas gali imti iš „Windows Server 2003/2008 R2“ bei „Novell Open Enterprise Server“ tarnybinių stočių. Bus palaikomos ne tik pagrindinės tarnybinių stočių sistemos, bet ir duomenų saugojimo įrenginiai („Data Storage Systems“"), pvz., „EMC“, „IBM“, „HP“ ir t.t. „SAN/NAS“ duomenų saugyklos.

Vartotojams „Filr“ pateikia klientus „Windows“ kompiuteriams su „XP“, „Windows 7“ arba „Windows 8“ operacinėmis sistemomis. Nenuskriausti ir „Apple“ vartotojai – palaikoma „Mac OS X“, „iPhone“ ir „iPad“. Yra klientas „Android“ įrenginiams ir net naujiesiems „Blackberry 10“ telefonams. Turinys gali būti pasiekiamas ir tiesiog per naršyklę.

Esminės „Filr“ funkcijos:

• saugus ir patogus bylų apsikeitimas tiek įmonės viduje, tiek išorėje – darbuotojams nereikia sinchronizuoti bylų į „debesį“, nereikia rūpintis saugumu;
• bendras darbas – galimybė bendrinant bylas pridėti komentarus, galimybė su byla dirbti keliems vartotojams, galimybė dirbti „offline“ režimu;
• paieška – visos bylos yra indeksuojamos patogiai paieškai;
• tai yra vidinis sprendimas – pilnai išlaiko esamą įmonės IT infrastruktūrą ir nustatytas duomenų prieigos taisykles, visos bylos lieka įmonės viduje;
• integracija su skirtingomis platformomis – „Microsoft Active Directory“ arba „NetIQ eDirectory“ palaikymas.

Produktas jau tiekiamas. „Filr“ licencijuojamas pagal vartotojų kiekį. Esami „Novell Open Workgroup Suite“ ir „Novell Open Enterprise Server“ vartotojai gali naudoti „Filr“ visiškai nemokamai.