Bendrų kalendorių principas daugeliui gerai pažįstamas iš darbo įmonėse, tačiau ir už įmonės ribų galima juos naudoti su draugais ir su šeimos nariais. Asmeniškai aš turiu du kalendorius, kuriuos dalinuosi: vieną su šeimos nariais, o kitą su bendrus interesus turinčiais kolegomis.
Pavyzdžiui nes šeimoje į tą kalendorių rašome įrašus, kurie vienaip ar kitaip liečia kitus šeimos narius: ėjimas į teatrą ar panašiai. Ir nesvarbu, kad tarkim tą dieną į teatrą eina ne visa šeima – kitiems šeimos nariams būna naudinga žinoti, kad planuoti bendrų veiksmų tos dienos vakarui nereikia. Pagaliau apie tą renginį būna informuoti visi šeimos nariai ir nereikia atskirai klausinėti po poros mėnesių nuo bilietų nusipirkimo: „ar atsimeni, kad šiandien vakare einame į teatrą“ ir klausytis po to visokių: „o, velnias! O aš šiandien suplanavau…“
Be to, kad turite „iPhone“ ar „iPad“ ir tie su kuo planuojate bendrinti kalendorių taip pat naudoja „iOS“ įrenginį ar „Mac“ – norint teisingai bendrinti kalendorių reikia atitinkamų „iCloud“ nustatymų.
Galite bendrinti bet kokį kalendorių, kuris yra „iCloud“ tiesiai iš „Calendar“ programos:
- atidarykite „Calendar“ programą „iPhone“ ar „iPad“
- paspauskite ant Calendars mygtuko ekrano apačioje
- pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti su kitu žmogumi ar žmonių grupe ir spauskite dešinėje to kalendoriaus pusėje esančią piktogramą.
- pasirinkite Add Person ir įvedę kontakto informaciją (el. pašto adresą) spauskite Add
- paspauskite Done
- pakartokite 4–5 žingsnius įdėdami kiekvieną kontaktą su kuriuo norite bendrinti kalendorių.
Atlikus šiuos veiksmus, žmogus su kuriuo nutarėte bendrinti kalendorių gaus elektroninį laišką su pasiūlymu priimti jūsų kvietimą arba jį atmesti. Priėmus pakvietimą, bendrinamas kalendorius bus patalpintas jų „iCloud“ kalendorių sąraše ir jie galės matyti, keisti ir patalpinti naujus kalendoriaus įrašus šiame kalendoriuje.
Turėkite omenyje, kad viso kalendoriaus bendrinimas nėra tas pats, kas dalintis vienu kalendoriaus įrašu.
„iCloud“ kalendoriaus bendrinimą galima įjungti ir prisijungus prie icloud.com:
- bendrinti pageidaujamo kalendoriaus dešinėje pusėje paspaudus ant pilkos į pasvirusį Wi-Fi simbolį panašios piktogramos
- varnele pažymėję Private Calendar (nebent norite kalendorių padaryti viešu)
- Add Person… laukelyje įrašykite žmogaus su kuriuo norite pasidalinti kalendoriumi el. pašto adresą
- spauskite OK
Bendrinti galima ne tik „iCloud“, bet ir kitų paslaugų tiekėjų kalendorius (pvz. „Google“), tačiau tuos veiksmus atlikti reikia jau pačių, tų paslaugų tiekėjų priemonėmis.
Jei norite sukurti naują kalendorių bendrinimui: atidarę „Calendar“ programą ir apačioje paspaudę ant „Calendars“ mygtuko, spauskite „Edit“, prie „iCloud“ kalendorių sąrašo apačioje pasirinkite „Add Calendar“ ir suteikę kalendoriui pavadinimą, bei pasirinkę jo skiriamąją spalvą spauskite „Done“ ir tada jau tęskite bendrinimo veiksmus nuo 3-o žingsnio.
