GEFCO sukūrė itin pažangią programą „iPad“ planšetiniams kompiuteriams, kuri palengvins automobilių krovos patikrą. Siekdama palengvinti kasdienį savo specialistų darbą, GEFCO sukūrė pažangią programą „Loading supervisor“ („Krovos darbų inspektorius“), kurią galima parsisiųsti į „iPad“ planšetinius kompiuterius. Programos užduotis – darbuotojų komandoms padėti kontroliuoti transporto priemonės užkėlimą ant vilkiko ir nukėlimą nuo jo.
Moderni programa padeda kontroliuoti, kaip laikomasi visų kokybės standartų – ji tikrina, ar tvarkingas vežėjo vilkikas, ar išlaikomi saugumo reikalavimai. Visos operacijos su automobiliais, kurių logistika užsiima GEFCO, yra atliekamos PTP logistikos komandų. Prieš krovinio pervežimą tiek ilgais, tiek trumpais atstumais, krovimo inspektoriai pagal specialiai numatytus standartus patikrina ir apžiūri transporto priemones ir pažymi visus galimus defektus, kurie vėliau yra pašalinami. Vietoje defektų registracijos popieriuje, dabar inspektoriui pakanka iš vienos tikrinimo formos informaciją perkelti į kitą ir toliau užpildyti likusius privalomus kokybės tikrinimo punktus. Pačioje pabaigoje pateikiama patikros suvestinė, todėl apžiūros dalyviams belieka ekrane elektroniniu būdu pasirašyti, kad būtų išvengta bet kokių galimų ginčų.
Dėl didelių tarptautinių transporto priemonių srautų GEFCO automobilių logistikos centrų darbuotojams, besirūpinantiems vilkikų pakrovimu ir iškrovimu, tenka bendrauti su įvairių tautybių vairuotojais. „Loading supervisor“ programa yra parengta 15 kalbų (su papildoma galimybe pridėti daugiau), todėl visa inspektoriaus suvesta informacija lengvai suprantamu formatu iškart pateikiama vairuotojo gimtąja kalba. Jis gali peržiūrėti grafikus, iliustracijas ar „iPad“ įrenginiu darytas nuotraukas, atskleidžiančias defekto atsiradimo priežastis. Ši funkcija suteikia galimybę vienu mygtuko paspaudimu programa pasinaudoti bet kurioje pasaulio vietoje. Naujoji programa yra nuolat atnaujinama nuotoliniu būdu, todėl krovos kontrolės komandos gali visą dėmesį skirti savo tiesioginiam darbui.
„Informacinės sistemos PTP logistikos srityje yra ypač aktualios. Jos susiejamos su mūsų klientų (gamintojų, importuotojų ir automobilių prekybos atstovybių) sistemomis, todėl galime sekti kiekvieną darbo etapą. Be to, optimalus veiklos efektyvumas reiškia tvirtą įsipareigojimą laikytis specialių kokybės standartų ir numatytų darbo atlikimo terminų. Taip pat turime naudoti ekologiškus produktus, energijos sistemas ir laikytis saugumo politikos“, – sako GEFCO grupės pagamintų transporto priemonių logistikos padalinio vadovas Thierry De Micheaux.
Programa „Loading supervisor“ – puikus įsipareigojimo nuolat tobulėti pavyzdys. Jei leidžia tinklo galimybės, pasitelkus 3G technologiją informacija iš „iPad“ iškart nusiunčiama į serverį, o jei yra tam tikra laiko delsa, tuomet galima pasinaudoti siuntimo atidėjimo paslauga. Tokiu atveju visa informacija automatiškai įrašoma.
2011 m. GEFCO darbuotojų komandos, dirbančios pagamintų transporto priemonių logistikos srityje (angl. Finished Vehicles Logistics, toliau – PTP logistika), sukurta programa šiuo metu naudojama septyniose grupės dukterinėse bendrovėse Brazilijoje, Prancūzijoje, Čekijoje, Jungtinėje Karalystėje, Slovėnijoje, Slovakijoje ir Lenkijoje. Šiuo metu siekiama programą pradėti naudoti ir likusiuose Grupės filialuose.
