Lietuvos archyvų departamentas prie LR Vyriausybės (toliau – LAD) įgyvendina naują projektą „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“. Per 2,5 metų truksiantį projektą bus sukurta elektroninių dokumentų priėmimo, saugojimo ir paieškos infrastruktūra bei elektroninio archyvo informacinė sistema.
Projekto, kurio bendra vertė yra 11 766 939 mln. litų, įgyvendinimą finansuoja Europos regioninės plėtros fondas.
„Šiuolaikinis archyvas – tai atvira naujovėms įstaiga, tenkinanti informacinius visuomenės poreikius ir tuo prisidedanti prie informacinės visuomenės plėtojimo, – sako Vidas Grigoraitis, LAD generalinis direktorius. – Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas yra būtina sąlyga informacinės visuomenės plėtrai“.
Vien įstaigose, kontroliuojamose valstybės archyvų, per metus susidaro apie 362 tūkst. bylų (iš jų 177 tūkst. bylų privalo būti perduotos saugoti į valstybės archyvus). Juridinę galią turinčių elektroninių dokumentų atsiradimui yra sudarytos visos teisinės prielaidos, o nuo 2008 metų įstaigose šie dokumentai jau pradėti kurti.
Autentiškų elektroninių dokumentų ilgalaikio saugojimo infrastruktūros nebuvimas stabdė spartesnę šių dokumentų naudojimo plėtrą. Tad pagrindinis projekto tikslas – sukurti informacinių ir ryšių technologijų naudojimu pagrįstą integralią atvirą elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą, kuri užtikrintų autentiškų elektroninių dokumentų ilgalaikį išsaugojimą ir galimybes teikti prieigos prie Nacionalinį dokumentų fondą (toliau – NDF) sudarančių elektroninių dokumentų, šių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos bei pateikimo vartotojams elektronines paslaugas. Į elektroninę terpę bus perkeltos šios paslaugos: NDF sudarančių dokumentų paieška, prieiga prie NDF sudarančių elektroninių dokumentų elektroninėmis priemonėmis, NDF sudarančių dokumentų kopijų, išrašų užsakymas elektroninėmis priemonėmis.
Teisė naudotis informacija bus suteikta visoms valstybės ir savivaldybių institucijoms, įstaigoms, įmonėms, kurių dokumentai priklauso NDF, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kurie NDF elektroninius dokumentus naudos faktų įrodymo, švietimo, mokslinių tyrimų ir kitais nekomerciniais tikslais.
Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimo projektas sudarys galimybes rengti ir naudoti juridinę galią turinčius elektroninius dokumentus, efektyvinti viešųjų institucijų darbą, gerinti paslaugų teikimą gyventojams ir ūkio subjektams.
