Jeigu esate verslininkas ir vis dar manote, kad „Google“ yra skirtas tik paieškai arba reklamai, gali būti, kad praleidžiate kai ką, kas gali padėti jūsų verslui tapti efektyvesniu ir už mažą kainą. Jei jums atrodo, jog jūs esate per maži, kad galėtumėte naudoti „Google“ sistemą verslui, ar manote, kad negalite sau to leisti dėl finansinių aspektų, abiem atvejais, jūs klystate.
„Google“ programas verslui naudoja jau per penki milijonai įmonių. Dauguma iš jų – smulkiojo verslo atstovai.
Štai 10 priežasčių, kodėl ir jūs turėtumėte patobulinti savo verslą su „Google Apps“:
1. „Gmail“ elektroninis paštas. Verslui pritaikytas „Google“ elektroninis paštas, kuris bus su jūsų pasirinktu domenu. Jame bus visos dabar privatiems vartotojams teikiamos „Gmail“ funkcijos, o tai reiškia pasiekiamumą iš bet kur ir su bet kuriuo internetą turinčiu įrenginiu.
2. Pakankamai vietos elektroniniams laiškams. „Gmail“ versija verslui kiekvienam vartotojui suteikia net 25 GB vietos, o tai reiškia, kad niekada nebereikės trinti senų laiškų. Tai apsaugos nuo svarbios informacijos praradimo taupant vietą.
3. Puiki paieškos sistema. Net turėdami tūkstančius laiškų savo pašto dėžutėje, juos galėsite lengvai rasti naudodamiesi paieška. Be to, ypač lengvą jų tvarkymą užtikrins galimybės naudoti filtrus ar uždėti norimas etiketes.
4. „Google“ kalendorius. Ši teikiama paslauga yra puikus būdas organizuoti susitikimus įmonės viduje. Galėsite paskirti susitikimo laiką norimam žmogui ar grupei žmonių. Taip pat galima pridėti prie kalendoriaus įrašo failus, o tai užtikrins, kad visi susitikimo dalyviai turės reikiamą medžiagą dar prieš prasidedant susitikimui.
5. Visi gali dirbti kartu. Kalendorius leidžia visiems susietiems asmenims matyti veiksmus realiu laiku, todėl tai leis surasti geriausią, visiems tinkamą laiką.
6. Planuokite susitikimus ir su klientais! Panašiu principu „Google“ kalendorius leidžia planuoti ir susitikimus su klientais. Jeigu norite, galite klientui parodyti laisvą laiką ir leisti išsirinkti tinkamiausią laiką jam. Pakvietimus galėsite siusti tiesiog elektroniniu paštu.
7. Reikalingos programos yra čia. „Google Docs“ (analogas „Word)“, „Spreadsheets“ (analogas „Excel“) ir „Slides“ (analogas „PowerPoint“) suteiks visas reikiamas priemones, norint sukurti dokumentus su vaizdo failais, lentelėmis, nuorodomis ir kitais atributais. Šios programos leidžia analizuoti duomenis, yra integruoti lentelių kūrimo įrankiai, filtrai ir pan. Be to, su tuo pačiu failu vienu metu galėsi dirbti keletas jūsų komandos narių.
8. Lengvas failų įkėlimas ir konvertavimas. Į „Google Docs“ lengvai įkelsite kitų formatų dokumentus ir konvertuosite juos į „Google“ failus. Tai leis juos redaguoti internete ir jais dalintis „Google“ sistemoje. Teksto atpažinimo programa leidžia redaguoti net PDF failus!
9. Pasiekite savo profilį iš bet kur. „Google“ diskas („Google Drive“) leidžia pasiekti savo failus iš bet kur. Naudodami „Google“ diską visada galėsite matyti naujausią failų versiją, taip pat juos galėsite matyti visada ir iš bet kur. Į „Google“ diską galima talpinti visų formatų failus ir net aplankus.
10. „Google“ puslapiai. Ši „Google Apps“ paslauga leis jums sukurti internetinį puslapį be jokių programavimo žinių! Tai yra taip paprasta, kaip sukurti paprastą tekstinį dokumentą. Arba, galėsite tiesiog pasirinkti vieną iš daugelio jau sukurtų puslapių šablonų.
