Pastaraisiais metais kompanijos tiek Lietuvoje, tiek ir visame pasaulyje susiduria su modernėjimo problema. Į rinką ateinančios naujos technologijos verčia kompanijų vadovus svarstyti: ar stačia galva nerti į šiuolaikiškumo liūną, ar visgi laikytis senamadiškų tradicijų ir klientus vilioti seniai patikrintais būdais. Viena pagrindinių modernizavimosi dilemų kompanijoms yra bene inovatyviausia šiandieninė technologija – debesų kompiuterija.
Atsakyti į klausimą, ar lengvas yra migravimas į debesis, išties sunku. Bene didžiausia to priežastis yra tai, jog žmonės nemėgsta didelių permainų ir natūralu, jog dažnai jas vertina neigiamai. Kaip supratote, šie žmonės – kompanijos darbuotojai, todėl tai yra kur kas didesnė žmonių masė, kurios darbo rezultatai priklauso nuo priemonių.
Dėl šios priežasties yra ypač svarbu migravimą į debesis atlikti nuosekliai, laikantis tam tikrų taisyklių. Pateikiu jums penkis paprastus, tačiau optimalų kėlimąsi į debesis užtikrinančius patarimus.
1. Išanalizuokite jūsų naudojamą sistemą. Patikrinkite jūsų kompanijoje naudojamos IT sistemos apsaugą, įvertinkite, kokie sistemos bruožai yra pasiteisinę, o kurie – visiškai nenaudingi. Išsiaiškinkite, kokie dalykai, anot darbuotojų, gali jų darbą daryti efektyvesniu. Visa tai, jums padės naują debesų sistemą sukurti ir optimizuoti taip, kad pradėję ja naudotis darbuotojai „po ranka“ turėtų jiems reikalingiausius sistemos įrankius.
2. Migruokite palaipsniui. Naują virtualią darbo aplinką darbuotojai turi įsisavinti kuo geriau, kad vėliau galėtų efektyviau dirbti. Todėl svarbu, jog jie bus išsamiai ir nuosekliai susipažinę su visomis naujos sistemos sritimis. Persikėlimas vienu metu gali sutrikdyti darbuotojus ir pridaryti nenumatytų problemų.
3. Sudarykite testuotojų komandą. Išrinkite geriausius kandidatus „beta“ sistemos komandai. Šie žmonės turėtų būti pažinę įvairias kompanijos komunikacijos terpes, išmanyti šiuolaikines technologijas, nes tik taip jie kompetentingai galės išskirti ir jums pateikti geriausias ir blogiausias naujos sistemos dalis, kurias turėtumėte tobulinti. Debesų kompiuterijos paslaugų palaikymu ir tobulinimu įprastai užsiima paslaugų teikėjas arba kompanijos techninis administratorius.
4. Komunikuokite. Žmonės nemėgsta siurprizų, nebent tuos, kurie maloniai pakeičia jų kasdieninę rutiną. Supažindinkite visus darbuotojus su artėjančiu migravimu į debesis, jog jie būtų pasiruošę pokyčiams, kai šie ateis. Be to, svarbu pranešti, kada ir kur vyks naujos sistemos apmokymai.
5. Turėkite veiksmų planą. Ypač svarbu, jog vykstant migravimo procesui, jūs būtumėte pasiruošę visiems galimiems variantams. Visi jūsų kompanijos aplinkos žmonės turi žinoti savo užduotis bei kaip nuosekliai perkelti savo darbą į naują sistemą.
