Baltijos šalyse tęsiasi dokumentų elektronizavimo ir informacinių procesų automatizavimo tendencija. Tai rodo kiekvienais metais auganti EDI dokumentų apyvarta „Edisoft“ sistemoje. Nuo 2014 metų apdorotų elektroninių dokumentų kiekis kasmet vidutiniškai išauga 13,8 %, o praėjusiais metais Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje buvo perduota apie 18 mln. EDI dokumentų.
EDI arba elektroniniai duomenų mainai (angl. Electronic data interchange) – tai technologija leidžianti prekybos partneriams keistis komerciniais dokumentais pasitelkiant standartizuotus ir struktūrizuotus elektroninius pranešimus. Dažniausiai įmonės keičiasi pagrindiniais komerciniais dokumentais, tokiais kaip užsakymais ir sąskaitomis faktūromis, populiarėja elektroninių krovinio važtaraščių ir krovinio gavimo patvirtinimų naudojimas, tačiau iš esmės galima keistis bet kokia informacija, kuri palengvina tiekimo grandinės valdymą.
„Edisoft“ yra didžiausias EDI operatorius Baltijos šalyse. Debesų kompiuterijos pagrindu veikianti kompanijos sistema atlieka tarpininko vaidmenį ir užtikrina suderinamumą tarp skirtingų informacinių sistemų, kurias naudoja prekybos partneriai.
Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje „Edisoft“ aptarnauja daugiau nei 1800 klientų. Jų tarpe didžiausi regiono prekybos tinklai: „Maxima“, „Rimi“, „Selver“, „K-Rauta“; gerai žinomi gamintojai ir tiekėjai: „Coca-cola“, „Fazer Lietuva“, „Švyturys“, „Viči“, „Acme“, „Grigeo“; stambūs didmenininkai „Sanitex“, „Daisena“, „Osama“, „Nordnet“ bei daug kitų įmonių.
„EDI dokumentų apyvarta auga dėl kelių priežasčių. Visu pirma, daugėja įmonių norinčių optimizuoti savo tiekimo procesus. Praėjusiais metais prie „Edisoft“ sistemos Baltijos šalyse prisijungė daugiau nei šimtas naujų klientų. Auga ekonomika ir prekybos apimtys, todėl stebime didėjantį komercinių dokumentų srautą tarp jau esamų klientų. Be to, rinkai pristatėme naujų produktų. Vien Lietuvoje pasiūlėme tris naujus sprendimus, skirtus elektroninių dokumentų perdavimui į valstybės informacines sistemas“, – situaciją komentavo Gintaras Mackevičius, UAB „Edisoft systems“ direktorius.
Pasak įmonės vadovo, konkurencija tarp prekybos tinklų darosi vis aršesnė, todėl įmonės ieško taupymo galimybių dirbant su savo tiekėjais. Elektroninis apsikeitimas informacija padeda mažinti kaštus ir efektyviau valdyti tiekimo grandinę ne tik prekybininkams, bet ir patiems tiekėjams.
„Mažmeninėje prekyboje ir logistikoje automatizuotas pasikeitimas dokumentais jau yra įprastas procesas, nors neišnaudotų galimybių dar yra, todėl tikimės augimo ir šiais metais. Taip pat siekiame, kad prie EDI tinklo prisijungtų ir daugiau dalyvių pavyzdžiui, finansų sektoriaus įmonės. Tai leistų tiekėjams pasiūlyti išankstinio sąskaitų finansavimo paslaugas tiesiog EDI portale bei sukurtų papildomą vertę pirkėjui ir finansuotojui, nes daugelis informacinių procesų būtų pilnai automatizuoti“, – apie ateities perspektyvas kalbėjo Gintaras Mackevičius.
Praėjusiais metais EDI dokumentų apyvartą kėlė ne tik tradiciniai komercinių dokumentų mainai tarp prekybos partnerių, bet ir nauji sprendimai leidžiantys siųsti elektroninius dokumentus į valstybines informacines sistemas. Metų pradžioje buvo pristatytas sprendimas skirtas elektroninių krovinio važtaraščių perdavimui į VMI administruojamą i.VAZ sistemą. Vasarą pasiūlytas integracinis sprendimas leidžiantis perduoti sąskaitas į „Registrų centro“ tvarkomą informacinę sistemą „E. sąskaita“, o metų pabaigoje realizuotas integracinis sprendimas su akcizų informacinę sistema (AIS).
Įmonės, kurios naudojasi šiais sprendimais, gali siųsti dokumentus tiesiai iš savo naudojamos apskaitos sistemos, o tai leidžia išvengti rankinio darbo, taupyti laiką ir ženkliai sumažinti dokumentų administravimo išlaidas. Sprendimai veikia kaip paslauga – sumokėjus vienkartinį pajungimo mokestį, vėliau atsiskaitoma už perduotus dokumentus.
