Didžiausia Lietuvoje integruotų telekomunikacijų, IT ir televizijos paslaugų teikėja TEO LT, AB nedidelėms bendrovėms sudarė galimybę be papildomų investicijų naudotis saugiu elektroniniu paštu, dalintis bendrais kontaktais ir informacijos katalogais, kartu planuoti susitikimus, skirstyti bei kontroliuoti užduotis.
TEO tinkle „Microsoft Exchange“ pagrindu sukurta bendradarbiavimo sistema „Virtualus biuras“ populiariausios biuro programinės įrangos „Outlook“ galimybėmis leis naudotis, nepatiriant papildomų kompiuterinės ar programinės įrangos išlaidų. Iki šiol tokiomis galimybėmis naudojosi tik didžiosios bendrovės, nes tekdavo investuoti į programinės įrangos licencijas, serverius bei jų priežiūrą.
Mažiausioms bendrovėms, kuriose dirba iki 5 specialistų, „Virtualus biuras“ kainuos po 19 litų per mėnesį vienam darbuotojui.
Naujoji paslauga visas programos „Microsoft Outlook“ galimybes perkėlė į interneto naršyklę, tad skaityti ir rašyti elektroninius laiškus, skirstyti užduotis ir planuoti darbotvarkę bus galima kompiuteriu ar išmaniuoju telefonu ir namuose, ir, pavyzdžiui, keliaujant.
„Virtualiu biuru“ besinaudojančių bendrovių darbuotojams nuo šiol nebereikės susiskambinti derinant susitikimų laiką ar teiraujantis, kaip pasistūmėjo projektų įgyvendinimo darbai. Patogiai planuoti bendrą veiklą leis bendras kalendorius.
Apsaugoti darbuotojus nuo nereikalingos informacijos leis keli nereikalingų laiškų (angl. spam) filtrai. Įmonės taip pat turės galimybę naudotis bendrais katalogais, kuriuose jos galės laikyti dokumentų šablonus. Naudodamosi bendrais katalogais, įmonės taip pat galės lanksčiai rezervuoti bendrus įmonės išteklius: automobilius, biuro įrangą.
„Virtualus biuras“ veiks daugelyje išmaniųjų telefonų: visuose „iPhone“ modeliuose, taip pat telefonuose, kuriuose įdiegtos operacinės sistemos: „Android“, „Windows Mobile“ ir „Symbian“ (pastaroji veikia daugelyje telefonų „Nokia“). Visiškai pritaikyti paslaugą savo poreikiams klientai galės patogioje interneto savitarnos svetainėje.
