Kompiuterinės įrangos inventorizavimo programa

UAB „VDVS“ sukurta kompiuterinės įrangos inventorizavimo programa leidžia efektyviai vykdyti techninės ir programinės įrangos inventorizaciją.

Paskirtis

• Inventorizuoti esamą įmonėje kompiuterinę įrangą (KĮ);
• Talpinti su konkrečiu inventorium susijusius dokumentus;
• Kompiuteriams priskirti programinės įrangos (PĮ) licencijas;
• Sekti besibaigiančias PĮ licencijas, gauti apie tai priminimus;
• Matyti prenumeruojamos PĮ sąrašą;
• Gauti ataskaitas apie inventoriaus būklę ir turimą kiekį.

Pagrindinės funkcijos

• Informacijos apie įmonės darbuotojus registravimas;
• Įmonės padalinių ar skyrių registravimas;
• Darbuotojų priskyrimas skyriams;
• Kompiuterinės įrangos inventorizacija:
  • Naujos KĮ įvedimas į programą priklausomai nuo KĮ tipo;
  • KĮ sąrašo peržiūra, rūšiavimas, paieška pagal atsakingus asmenis;
  • Inventoriaus tipų sąrašų administravimas;
  • Dokumentų įkėlimas ir susiejimas su kompiuterine įranga (pvz.: PĮ pirkimo, audito, nurašymo, remonto, patikrinimo dokumentai).
• Programinės įrangos inventorizacija:
  • Naujos PĮ įvedimas į programą;
  • PĮ sąrašo peržiūra pagal nepriskirtų licencijų skaičių, galimybė rūšiuoti įrašus pagal kitus parametrus;
  • PĮ licencijų priskyrimas kompiuteriams.
• Priminimai apie besibaigiančias PĮ licencijas;
• Prenumeruojamos PĮ administravimas:
  • Prenumeruojamos PĮ registravimas;
  • Informacijos apie PĮ redagavimas;
  • Nuorodos į PĮ detalų aprašymą;
  • Prenumeruojamos PĮ sąrašo rūšiavimas ir filtravimas pagal įvairius parametrus.
• Ataskaitų generavimas:
  • Turimo inventoriaus ataskaitos pagal KĮ tipą, jų rūšiavimo ir filtravimo galimybe;
  • Darbo vietos ataskaita nurodant kompiuterį, monitorių, PĮ, jų nurašymo, paskutinio remonto, patikrinimo datas.

Nauda

• Inventorizacijos procesas taps lengvesnis ir reikalaus mažiau laiko, nes bus greitesnis turimo inventoriaus sąrašo sudarymas ir paieška pagal skyrius;
• Visada laiku bus primenama apie besibaigiančias PĮ galiojimo licencijas, kad laiku užtikrinti jų atnaujinimą ir nesustabdyti darbo proceso;
• Nesudėtinga bus patikrinti už kokį inventorių kuris darbuotojas atsakingas;
• Programa leis vesti statistinę inventoriaus analizę;
• Bet kuriuo metu bus galima gauti ataskaitas apie inventoriaus būklę ir turimą jo kiekį, tai leis lengviau prognozuoti inventoriaus poreikį.

Privalumai

• Greita ir patogi turimo inventoriaus paieška pagal tokius parametrus kaip galiojimo laiką, kam paskirta, kurioje darbo vietoje naudojama ir kt.
• Darbuotojai bus laiku informuoti apie besibaigiančias PĮ galiojimo licenzijas, kad galėtų laiku jas atnaujinti;
• Greitas darbo vietos inventoriaus aprašymas.

Pritaikymas

• Kompiuterinės įrangos inventorizavimo programa gali būti pritaikoma, ne tik KĮ įmonės inventorizavimui, bet visam ilgalaikiui bei trumpalaikiui įmonės turtui inventorizuoti;
• Programa gali būti susiejama su dokumentų valdymo sistema “Dokas”, kas leistų su konkrečiu inventorium susijusius dokumentus, jų įkėlimo metu, kartu registruoti atitinkamuose dokumentų žurnaluose.

Plėtros planai

• Inventoriaus užsakymo formos kūrimas, tiesioginis išsiuntimas tiekėjui;
• A3, A4 formato ataskaitos pagal laikotarpį;
• Duomenų importo ir eksporto modulis.