Vystantis e.verslui atsirado poreikis ir e.administracijai – administravimui, naudojant
informacines technologijas. E.administracijos neatsiejama dalis yra dokumentų valdymas. Dokumentų valdymo sistema „Dokas“ leidžia efektyviai valdyti dokumentų ir projektų informacijos srautus.UAB „Verslo duomenų valdymo sprendimai“ sukurta projektų ir dokumentų valdymo sistema „Dokas“ šiuo metu orentuota į tuos klientus, kurie vykdo projektavimo darbus tai: architektai, statybos organizacijos, energerikai, žemėtvarkininkai, geodezijos ir geologijos įmonės, nekilnojamo ir kilnojamo turto operacijas vykdančios įmonės.
„Dokas“ pagelbės konsultacinėms įmonės, kurios rengia, prižiūri ir atlieka įgyvendintų projektų monitoringą, tai: verslo valdymo klausimais konsultuojančios įmonės, audito įmonės, įvairius projektus rengiančios įmonės, ISO 9001 klausimais konsultacinės įmonės, ES Struktūrinių fondų projektus rengiančios įmonės.
„Dokas“ sistemas turinčios įmonės gali: valdyti įmonės viduje cirkuliuojančius dokumentus, registruoti įeinančius ir išeinančius dokumentus. Vidutinės ir didelės įmonės galės supažindinti su naujais vadovybės sprendimais ir potvarkiais visus suinteresuotus darbuotojus iš karto. Darbuotojai galės susipažinti ir patvirtinti dokumentą naudojantis „web“ technologijomis iš bet kur, kur tik galimas interneto ryšys. Dokumentai versijuojami, tai leidžia nuolat tobulinti dokumentus neprarandant anksčiau sukurtų.
Užduočių valdymo sistema leis įmonėms formuoti efektyvų ir aiškų užduočių skirstymą. Prie užduočių valdymo siūlome sprendimą, kurio pagalba bus galima sekti reliai sugaišta laiką atliekant paskirtą užduoti. Tai leis įmonės ir projektų vadovams sekti darbuotojų darbo efektyvumą ir užimtumą. O bendru atveju bus galima žinoti reliai sugaištą laiką atliektant bet kokio pobūdžio užduotis ar projektus.
Priminimo sistema leis visuomet suspėti laiku ir nepamiršti svarbiausių įmonės valdyme iškylančių klausimų, pvz.: projekto ar užduočių atlikimo etapų, gaunamų raštų atsakymo, monitoringo etapų ir t.t.
Projektų valdymo modulyje formuojamos tiek susijusios, tiek nesusijusios užduotys, kurios atvaizduojamos Gantt’o grafike – tai patogi priemonė kai vykdoma keliatas projektų vienu metu ir vizualiai matomas projektų grafikas.
Kiekvienos įmonės specifiniai verslo valdymo procesai gali būti adaptuoti ir įgyvendinti „Dokas“ sistemoje.
Privalumai
- Sutaupysite laiko – padaryti dokumentų ruošiniai leis sumažinti dokumento rengimo laiką, o tuo pačiu išlaikysite vienodą įmonės stilių ir tvarką;
- Sutaupysite lėšų – darbo išekliai taps efekyvesni, sumažės klaidų tikimybė, informacija liks įmonėje;
- Greita ir patikima įmonės informacijos sklaida;
- Greita dokumentų paieška pagal raktinius žodžius ar frazę;
- Intuityvi vartotojo sąsaja ir terminologija;
- Užtikrintas paskutinės dokumento versijos naudojimas;
- Skaidrus, aiškus ir paprastas užduočių paskirstymas ir koordinavimas, didinantis darbo našumą;
- Patvirtinimai ir priminimai efektyviau leidžia bendrauti tiek įmonės viduje, tiek su išoriniais klientais ar partneriais;
- Projektų ir užduočių valdymas su priminimais – efektyvina visos įmonės darbo našumą;
- Minimalios išlaidos sistemos diegimui.
Darbo aplinka
- Serverinė dalis. Operacinė sistema: „Linux“, „FreeBSD“, „Solaris“, „Mac OS X“, HP-UX, „Windows 2000/2003 Server“;
- Klientinė dalis. Operacinė sistema: „Windows“ 2000/XP/98, „Mac OS“, „Linux“, „FreeBSD“ ar kita;
- Vartotojo sąsaja: „Internet Explorer“, „Mozilla Firefox“, „Safari“, „Opera“.
Siūlome Jums naudoti „PostgreSQL“, tam kad nebūtų papildomų programinės įrangos išlaidų, kurios neretai sudaro antra tiek, kiek kainuoja pati dokumentų valdymo sistema. Šis sprendimas turėtų būti ypac patrauklus smulkioms įmonėms.
Mūsų įmonės specialistai padės Jums sutvarkyti dokumentų valdymo sistemą pagal Jūsų individualius poreikius.
