UAB „Prototechnika“ klientams pasiūlė buhalterinės apskaitos programą internete „NetSkaita-account“. „Debesų“ kompiuterijos principu sukurta programa leidžia Lietuvos apskaitos bendrovėms visą klientų apskaitą tvarkyti internete, o jų klientams reikiamus duomenis siųsti bei pasiimti vos prisijungus prie sistemos iš bet kurios pasaulio vietos.Verslo valdymo ir apskaitos sistemų kūrėja UAB „Prototechnika“ klientams pasiūlė buhalterinės apskaitos programą internete „NetSkaita-account“. „Debesų“ kompiuterijos principu sukurta programa leidžia Lietuvos apskaitos bendrovėms visą klientų apskaitą tvarkyti internete, o jų klientams reikiamus duomenis siųsti bei pasiimti vos prisijungus prie sistemos iš bet kurios pasaulio vietos.
Vadinamoji „debesų“ kompiuterija (angl. Cloud Computing) automatizuoja IT sistemas taip, kad internete naudojamos programos visiškai pakeičia verslo ar personalo valdymo, apskaitos ir kitas naudojamas įprastines programas. IT evoliuciją iki „debesų“ kompiuterijos lėmė vartotojų poreikis turėti mobilias darbo vietas, kuriose būtų pasiekiami visi įmonės resursai, o darbas vyktų taip pat sklandžiai, kaip ir įprastinėje darbo vietoje. Tai vartotojo požiūris. Tuo tarpu verslui buvo aktualu ir tai, kad jis gali sutaupyti IT administravimo ir priežiūros lėšas, programinė įranga internete yra pigesnė, todėl pradinės investicijos yra mažesnės, planuoti išlaidas yra daug paprasčiau – priėmus naują darbuotoją ar išsiplėtus kitame regione nereikia pirkti licenzijų naujoms darbo vietoms, įsigyti papildomos įrangos. Be to, klientams ir užsakovams labai patogu bendrauti su įmonės darbuotojais bei spręsti darbinius reikalus programomis naudojantis internete.
JAV IT konsultavimo kompanija „Cutter Consortium“ ištyrė, kad šiuo metu programine įranga internete (angl. SaaS – Software as a Service) naudojasi apie 63 proc. apklaustų įmonių, o JAV kompanijos „Simplified“ pateiktose prognozėse minima, kad programinę įrangą internete pasirinks dar apie 20 proc. įmonių kasmet. Palyginimui pateikiami duomenys, kad tradicinių programų licenzijų pardavimai augs vos 6 proc. per metus.
Pasak K.Skukausko, „Prototechnikos“ direktoriaus plėtrai, programinė įranga internete įmonėms patraukli tuo, kad nereikalauja didelių pradinių investicijų – nereikia įsigyti licenzijų, įrangos ir t.t., nereikia skirti lėšų IT sistemos ir įrengimų priežiūrai. Skaičiuojama, kad įmonė, pakeitusi įprastą programinę įrangą naujos platformos sistema internete gali sutaupyti apie 50-75 proc. lėšų, skirtų IT sistemoms išlaikyti.
„Be to, naudotis programine įranga internete yra paprasčiau, vartotojui ji yra patrauklesnė, suprantamesnė, lanksčiau prisitaiko prie poreikių – augdama įmonė gali suteikti teisę sistema naudotis šimtams ir tūkstančiams vartotojų be papildomų išlaidų IT infrastruktūrai ir žmogiškiesiems ištekliams. Programinės įrangos internete atnaujinimai vartotojus pasiekia daug dažniau. Tokio modelio sistemos taip pat užtikrina didesnį duomenų ir operacijų saugumą“, – sako „Prototechnikos“ direktorius plėtrai ir priduria, kad programinė įranga internete leidžia įmonei planuoti tikslias IT ūkio išlaidas, nes mokamas nuomos arba abonentinis mokestis leidžia prognozuoti, kiek reikės sumokėti už šias paslaugas per pusmetį ar metus, nepriklausomai nuo darbuotojų kiekio kaitos.
Programinei įrangai internete suteikiamas žaliosios IT statusas, t.y. naudojant programinę įrangą internete tausojama aplinka: mažiau naudojama IT įrangos, mažiau eikvojama elektros energijos, mažiau spausdinama dokumentų.
Lietuviška programa
Verslo valdymo ir apskaitos programų kūrėja „Prototechnika“ pirmiesiems klientams pateikė išbandyti buhalterinės apskaitos programą internete „NetSkaita-account“. „Debesų“ kompiuterijos principais sukurta programa besinaudojančios bendrovės gali visus reikiamus duomenis apskaitos kompanijoms pristatyti ir atsiimti internetu.
„Internetinės apskaitos sistema apskaitos specialistams leidžia duomenis suvesti ar įkelti tik vieną kartą, t.y. nereikia kelis kartus ranka įvedinėti tų pačių skaičiukų, vartyti šūsnis popierių ar važiuoti bent kartą per mėnesį pas klientą. Sumažėja klaidų tikimybė, o darbas atliekamas nepalyginamai operatyviau. „NetSkaita-account“ besinaudojančios bendrovės dokumentus, pažymas, faktūras ar ataskaitas galės tiesiogiai spausdinti iš bet kur, kur tik yra interneto prieiga“, – pasakoja „Prototechnikos“ direktorius plėtrai.
Anot jo, dar vienas itin svarbus „NetSkaita-account“ bruožas – užtikrinamas saugumas. Naujoji sistema veikia panašiai kaip anksčiau „Prototechnikos“ sukurta ir Lietuvos įmonių naudojama buhalterinės apskaitos programa „Euro Skaita“, tik dokumentai į „NetSkaita-Account“ keliami per interneto prieigą.
Naujoji „Prototechnikos“ sistema kuriama WEB 2.0 platformoje, t.y. naudojamos naujausios technologijos leidžiančios kurti ne statinius, o dinaminius puslapius.
„Su WEB 2.0 platforma augant apdorotos informacijos kiekiui puslapis kraunamas taip pat greitai, kaip ir anksčiau. Vartotojui suteikiama galimybė dirbti interneto aplinkoje lygiai taip pat, kaip jis dirba su kitomis „Windows“ aplinkos programomis. Be to, jei vartotojas naudojasi „Skaitos“ programomis, tai pereiti prie „NetSkaita-account“ jam nereikės jokių papildomų darbo įgūdžių, nes naujoji sistema turi tokį patį darbo įrankių ir meniu išdėstymą kaip ir kitos „Skaitos“ programos“, – sako K.Skukauskas.
Testuoja „debesų“ apskaitą
Naująją „Prototechnikos“ programą šiuo metu testuoja UAB „Patikimumo garantas“ specialistai. Jie pirmieji susipažįsta su „NetSkaita-account“ galimybėmis ir privalumais. Saulius Lapšinskas, Lietuvos auditorių rūmų prezidentas ir UAB „Patikimumo garantas“ savininkas, žvelgdamas į programos darbalaukį prognozuoja, kad tokia internetinė sistema palengvins buhalterių darbą ir sutrumpins dokumentų siuntimo, rengimo ir pateikimo kelią.
„Naujasis programinės įrangos internete veikimo principas leidžia prie sistemos jungtis iš bet kurio pasaulio taško. Didelė greitaveika žada, kad pasiekti darbo dokumentus bus galima akimirksniu – tai patogu ir apskaitos specialistams, ir jų klientams. Kaip internetinės programos galimybes įvertins klientai, pamatysime jau po kelių savaičių – išanalizavę sistemą, dirbti su „NetSkaita-account“ pasiūlysime ir klientams“, – sako S.Lapšinskas.
IT tyrimų ir konsultavimo JAV kompanijos „Gartner“ atliktas tyrimas parodė, kad programine įranga internete vis dažniau naudojasi įvairios veiklos pasaulio kompanijos. Apie 60 proc. respondentų pareiškė besinaudojantys programomis internete daugiau nei metus. 24 proc. tyrime dalyvavusių įmonių teigė tokias programas naudojančios daugiau nei penkerius metus. Dažniausiai tai buvo kompanijos iš Singapūro, Hong Kongo ir Jungtinių Amerikos Valstijų. Apklausoje dalyvavo daugiau nei 250 įvairios veiklos bendrovių. Tyrimas parodė, kad kompanijos programinę įrangą internete renkasi dėl kelių priežasčių: mažesnių priežiūros ir eksploatavimo išlaidų (61 proc.), jas lengviau plėsti ir modifikuoti (57 proc.), įsidiegti tradicines programas trūksta technologinių resursų (37 proc.), nereikia iškart daug investuoti (34 proc.), lengviau didinti vartotojų skaičių (30 proc.), patogu plečiantis regionuose ar didinant padalinių skaičių (28 proc.). Ir tik 18 proc. apklaustųjų nurodė, kad programinę įrangą internete naudoja kaip laikiną sprendimą. 42 proc. organizacijų atsakė ketinančios išlaikyti jau dabar naudojamą programinę įrangą internete, o 46 proc. teigė ketinantys šioje srityje sparčiai plėstis.
„Gartner“ tyrimas parodė, kad dažniausiai kompanijos į internetą kelią apskaitos, su pardavimais ir tarpusavio komunikavimo programas. Išaiškėjo, kad ateinančiais metais kompanijos noriai nuomotųsi tiekimo grandinės programinę įrangą internete.
Priežastys, dėl kurių dalis įmonių lėčiau pereina prie programinės įrangos internete:
- Įpročiai: sunku pakeisti esamą įprastą tvarką;
- Dar neatsipirkusios investicijos: prieš tai nemažai skirta lėšų tradiciniai programinei įrangai įsigyti, investuota į jos išlaikymą, darbuotojų apmokymą, licenzijų vartotojams įsigijimą, o naujoms investicijoms numatytas laikas (pagal planą) dar nėra atėjęs;
- Nežinojimas ir baimės: baimė, kad naujo modelio programos internete gali būti nesaugios, nepatikimos, kyla abejonės dėl paslaugos tiekėjo ir jo techninių galimybių;
- Nepakankamai įvertinta nauda: nesitikima, kad sistema taupys įmonės lėšas taip efektyviai, kaip nurodo paslaugos tiekėjas; manoma, kad prireiks papildomų, nenumatytų išlaidų.
Programinės įrangos ir programinės įrangos internete palyginimas:
| Programinė įranga | Programinė įranga internete | |
|---|---|---|
| Privalumai | Nuolatinė nuosavybė Galimybė įsigyti bendrąją licenziją Patikimumas Didelė tokios programinės įrangos pasiūla |
Nereikia įsigyti licenzijos kiekvienai darbo vietai Nereikia skirti lėšų eksploatacijai Patogu naudotis Saugumas Nuolatinis atnaujinimas Lankstumas Galimybė radikaliai keisti vartotojų skaičių Paprasta apskaityti |
| Trūkumai | Nėra galimybės modifikuoti ir tobulinti programos Brangus išlaikymas Retai atnaujinama Sudėtingiau apskaityti Reikalauja grupės prižiūrinčių IT darbuotojų Didelės išlaidos saugumui Nepritaikyta smulkiajam ir vidutiniam verslui Nusidėvėjimo išlaidos |
Pritaikomumas – ne visada pavyksta pritaikyti jau sukurtą produktą Unifikuota sistema visoms funkcijoms Pritaikyta vidutiniam verslui Būtinas interneto ryšys |
