Lietuvos verslo atstovai kasmet palieka nesusigrąžintus šimtus tūkstančių eurų PVM, tiesiog todėl, kad nepažįsta procedūros arba laiko ją per sudėtinga. Valstybinės mokesčių inspekcijos duomenimis, PVM grąžinimo prašymų skaičius per pastaruosius trejus metus augo, tačiau ekspertai skaičiuoja, kad reali grąžintina suma vis dar gerokai viršija faktiškai susigrąžinamą.
Asociatyvi pranešimo autorių pateikta nuotr.
Kas turi teisę susigrąžinti PVM ir kokiomis sąlygomis
PVM grąžinimas nėra privilegija, skirta tik didelėms korporacijoms. Teisę pretenduoti turi kiekviena PVM mokėtoja įregistruota Lietuvoje, jei ji patyrė su verslu susijusių išlaidų, nuo kurių buvo sumokėtas PVM. Tai apima kuro, transporto, verslo kelionių, prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidas.
Svarbu atskirti dvi situacijas: kai PVM susigrąžinama iš Lietuvos biudžeto ir kai prašoma grąžinti užsienyje sumokėtą PVM. Pastarasis atvejis dažnai lieka nepastebėtas, nors Europos Sąjungos direktyvos suteikia aiškų mechanizmą tokioms situacijoms spręsti. Įmonė, kurios darbuotojai reguliariai vyksta į komandiruotes Vokietijoje, Prancūzijoje ar kitose ES šalyse, gali pretenduoti susigrąžinti ten sumokėtą PVM nuo viešbučių, degalų ir kitų verslo išlaidų.
Finansų konsultantas Tomas Rimkus, dirbantis su smulkiojo ir vidutinio verslo klientais, pastebi: 'Daugelis įmonių vadovų mano, kad PVM grąžinimas iš užsienio yra biurokratinis košmaras. Iš tikrųjų, tinkamai pasiruošus ir turint visus dokumentus, procedūra yra gana aiški, o sumos kartais siekia kelis tūkstančius eurų per metus."
Dokumentai ir terminai: kur dažniausiai klystama
Asociatyvi pranešimo autorių pateikta nuotr.
Dažniausia klaida, dėl kurios atmetami PVM grąžinimo prašymai, yra netinkamai surinkti arba pavėluotai pateikti dokumentai. ES šalyse PVM grąžinimo prašymai už praėjusius metus paprastai turi būti pateikti iki rugsėjo 30 dienos. Termino praleidimas reiškia, kad pinigai tiesiog prarandami.
Reikalingi dokumentai skiriasi priklausomai nuo šalies, tačiau standartinis rinkinys apima originalias sąskaitas faktūras su aiškiai nurodytu PVM, mokėjimo įrodymus ir veiklos pagrindimą. Kai kurios šalys, pavyzdžiui, Italija ir Ispanija, reikalauja papildomų patvirtinimų arba notaro patvirtintų vertimų.
Buhalterė Rasa Stankevičienė, konsultuojanti eksportuojančias įmones, atkreipia dėmesį į dar vieną spąstą: „Labai dažnai sąskaitos išrašomos ne įmonės vardu arba jose nenurodytas PVM numeris. Tokios sąskaitos grąžinimui netinka, ir niekas to darbuotojams iš anksto nepasako“. Ji rekomenduoja prieš komandiruotes darbuotojus instruktuoti, kokius dokumentus privalu gauti.
Automatizuoti sprendimai keičia procesą
Pastaraisiais metais rinkoje atsirado specializuotų platformų, kurios automatizuoja PVM grąžinimo procesą ir sumažina administracinę naštą. Tokios paslaugos ypač aktualios įmonėms, kurių darbuotojai dažnai keliauja arba perkamos paslaugos iš kelių ES šalių vienu metu.
Vienas iš tokių sprendimų yra finance.edenred.com, siūlantis įmonėms integruotą finansų valdymo ekosistemą, apimančią ir mokesčių grąžinimo administravimą. Platforma leidžia centralizuotai tvarkyti dokumentus, stebėti prašymų statusą ir gauti priminimus apie artėjančius terminus.
Rinkos tyrimų bendrovės 'Statista" duomenimis, apie 35 proc. Europos smulkiojo verslo įmonių vis dar tvarko PVM dokumentus rankiniu būdu, nors automatizuoti sprendimai vidutiniškai sumažina administravimo laiką 60 proc. Lietuvoje šis rodiklis, ekspertų vertinimu, yra dar aukštesnis, nes skaitmenizacijos tempas tarp mažų įmonių išlieka lėtesnis nei Vakarų Europoje.
Asociatyvi pranešimo autorių pateikta nuotr.
Kiek realiai galima susigrąžinti
Konkrečios sumos labai priklauso nuo verslo pobūdžio ir geografijos. Transporto bei logistikos sektoriuje dirbančios įmonės, kurių automobiliai reguliariai važinėja per kelias ES šalis, per metus gali susigrąžinti nuo kelių šimtų iki kelių dešimčių tūkstančių eurų. IT sektoriaus įmonėms, kurių darbuotojai dalyvauja konferencijose ir mokymuose užsienyje, tipinė suma siekia nuo 500 iki 3 000 eurų per metus.
Išsamesnė informacija apie tai, kaip veikia PVM susigrąžinimas įmonėms, padeda suprasti, kurios išlaidų kategorijos kvalifikuojasi ir kokie žingsniai reikalingi kiekvienoje šalyje atskirai.
Verslo teisininkas Mantas Jonaitis primena paprastą taisyklę: 'Jei įmonė moka PVM užsienyje ir nesigrąžina, ji tiesiog subsidijuoja kitos šalies biudžetą. Tai ne mokestinė optimizacija, o elementari finansų higiena."
